Alamsyah Alamsyah
Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Universitas Diponegoro

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Penilaian Resiko Arsip Vital Oleh Jasa Aldas (Adaro Land Documentation And Archiving Services) Dan Petugas Kearsipan di PT.Adaro Persada Mandiri: Studi Komparasi Adji Mayumi Vannia; Alamsyah Alamsyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 8, No 3 (2019): Agustus 2019
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (248.483 KB) | DOI: 10.14710/jip.v8i3.108-117

Abstract

Penelitian ini membahas tentang membandingkan penilaian resiko arsip vital di PT. Adaro Persada mandiri yangdikelola oleh petugas kearsipan dan yang menggunakan jasa Adaro Land Documentation and Archiving Services.Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penilaian resiko arsip vital yang dikelola oleh petugas kearsipan danyang menggunakan jasa kearsipan serta membandingkan nilai resiko arsip vital dari keduanya. Metode yangdigunakan dalam penelitian ini adalah kuantitatif komparatif dengan menggunakan sampel sebanyak 44 responden.Analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis deskriptif terhadap 5 indikator yang dituangkan dalam 17pertanyaan. Indikator dalam kuesioner yang digunakan berdasarkan pada lima poin yang ada didalam RecordsManagement Programme: Risk Assessment Tool. Kelima indikatornya yaitu kondisi lingkungan; kelalaian manusia,prosedur dan kebijakan; keamanan; penyimpanan; dan perencanaan penanggulangan bencana. Hasil dari penelitianmenunjukan nilai mean pada resiko arsip vital yang dikelola oleh petugas kearsipan sebesar 0,690 dan 1,854, danmean pada resiko arsip vital yang dikelola menggunakan jasa ALDAS sebesar 0,228 dan 1,182 yang artinya meanvariabel X1 lebih besar dari mean variabel X2. Maka H_a diterima dan H_0 ditolak, sehingga dapat disimpulkanbahwa penilaian resiko arsip vital yang dikelola oleh petugas kearsipan di PT. Adaro Persada Mandiri lebih besardaripada penilaian resiko arsip vital yang dikelola menggunakan jasa ALDAS.
Analisis Autentikasi Dan Pengelolaan Arsip Elektronik di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Semarang Melia Listiyani; Alamsyah Alamsyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 8, No 3 (2019): Agustus 2019
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (128.063 KB) | DOI: 10.14710/jip.v8i3.1-9

Abstract

Penelitian ini membahas mengenai analisis autentikasi dan pengelolaan arsip elektronik. Penelitian ini bertujuanuntuk mengetahui usaha dan upaya yang dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Semarangdalam menjaga keaslian arsip hasil digitalisasi yang dimilikinya. Metode yang digunakan untuk menganalisis dataadalah analisis tematik. Analisis tematik adalah sebuah metode yang menghasilkan tema-tema yang menjawabfenomena yang sedang diteliti dan tema-tema yang ditemukan tersebut memiliki keterkaitan antara satu dan yanglain. Hasil penelitian ini memperlihatkan 5 (lima) tema yaitu penciptaan arsip, pedoman autentikasi, pengelolaanarsip dinamis tekstual, pengelolaan arsip dinamis elektronik hasil autentikasi dan autentisitas. Penciptaan arsipmelalui proses digitalisasi. Arsip yang sudah digitalisasi untuk menjaga keaslian arsip diperlukan autentikasi.Autentikasi membutuhkan acuan berupa pedoman autentikasi. Setelah arsip diautentikasi maka diperlukanpengelolaan arsip tekstual yang dibagi menjadi dua yaitu pengelolaan arsip dinamis aktif tekstual dan arsip dinamisinaktif tekstual. Setelah dilakukan pengelolaan arsip dinamis tekstual kemudian dilanjutkan dengan pengelolaanarsip dinamis elektronik hasil autentikasi menggunakan sistem E-arsip Kabupaten Semarang. Kegiatan-kegiatanyang telah dilakukan pada akhirnya bertujuan untuk menghasilkan arsip elektronik yang terjamin autentisitasnya(keasliannya).