Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Jurnal Ilmu Perpustakaan
Titiek Suliyati
Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro
Library & Information Science

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

 1 
PENATAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DALAM MENDUKUNG LAYANAN INFORMASI PADA SUBBAG ADMINISTRASI UMUM INSPEKTORAT PROVINSI JAWA TENGAH Defi Inayahaningtias; Titiek Suliyati
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 6, No 3 (2017): Agustus 2017
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (139.447 KB) | DOI: 10.14710/jip.v6i3.11-20

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penataan/pemberkasan arsip dinamis aktif dalammenunjang layanan informasi di Subbag Administrasi dan Umum Inspektorat Provinsi JawaTengah. Penelitian ini menggunakan desain penelitian kualitatif dan jenis penelitian deskriptif.Teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknikanalisis data yang digunakan meliputi reduksi data, penyajian data, dan verifikasi. Hasil penelitianmenunjukkan bahwa sistem pencatatan arsip dinamis aktif dilakukan secara manual dankomputerisasi. Pencatatan secara komputerisasi yaitu masing-masing arsip aktif dimasukkan padadatabase kearsipan berupa Government Resource Management System, surat elektronik, danSimPeg. Pada manual dengan tahapan: pemeriksaan, pengindeksan, memberi kode (No.Klasifikasi), serta penyimpanan. Penataan/pemberkasan arsip berperan penting karenamemudahkan, memperlancar, dan mempersingkat waktu dalam melakukan layanan informasikepada pengguna. Layanan informasi di Subbag Administrasi dan Umum mempunyai dua aspekyaitu peminjaman dan pengembalian. Dua aspek tersebut, didukung oleh kegiatanpenataan/pemberkasan yang baik. Pada kenyataannya jumlah arsip yang dikelola tidak sebandingdengan sumber daya manusia yang ada serta dalam pengembalian arsip yang tidak sesuai denganwaktu pengembalian. Hasil penelitian ini menunjukkan perlu adanya peningkatan jumlah pengelolaarsip sehingga kegiatan penataan dan pengembalian akan optimal, seabagai saran sebaiknyapetugas arsip lebih tegas dalam mengingatkan pengguna agar pengembalian sesuai penataan.
KETERSEDIAAN KOLEKSI BAGI KEBUTUHAN INFORMASI PEMUSTAKA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN PEKALONGAN Bayu Oktavianto; Titiek Suliyati
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 6, No 4 (2017): Oktober 2017
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (637.715 KB) | DOI: 10.14710/jip.v6i4.401-410

Abstract

Penelitian ini membahas tentang ketersediaan koleksi di Perpustakaan Kabupaten Pekalongan untuk memenuhi kebutuhan informasi pemustaka. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui ketersediaan koleksi yang dibutuhkan oleh pemustaka di Perpustakaan Kebupaten Pekalongan. Metode penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Subjek penelitian ini pemustaka dan pustakawan, sedangkan objeknya adalah ketersediaan koleksi di Perpustakaan Kabupaten Pekalongan. Adapun teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara mendalam dan dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pemustaka Kabupaten Pekalongan dari kalangan umum, mahasiswa, dan pelajar SMA. Para pemustaka membutuhkan jenis koleksi yang dapat menambah wawasan, pengetahuan, sebagai media pendukung untuk menyusun tugas sekolah, serta koleksi fiksi. Koleksi yang disediakan Perpustakaan Kabupaten Pekalongan dari hasil penelitian ini sudah tepat dan sesuai dengan kebutuhan informasi pemustaka.
Pemanfaatan arsip Tanah dalam Penyelesaian Kasus Sengketa Tanah oleh Kantor Pertanahan Kota Semarang Ratu Nur Chairani; Titiek Suliyati
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 6, No 3 (2017): Agustus 2017
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (260.564 KB) | DOI: 10.14710/jip.v6i3.691-700

Abstract

Penelitian ini membahas mengenai pemanfaatan arsip tanah dalam penyelesaian sengketa tanaholeh Kantor Pertanahan Kota Semarang. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahuibagaimana pemanfaatan arsip tanah dalam penyelesesaian sengketa tanah. Penelitian inimenggunakan desain penelitian deskriptif kualitatif dan jenis penelitian studi kasus. Teknikpemilihan informan dalam penelitian ini adalah purposive sampling. Metode pengumulan datayang digunakan dalam penelitian ini adalah observasi, wawancara, dan studi dokumen. Metodeanalisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan reduksi data, triangulasi, danpenarikan kesimpulan. Hasil penelitian terhadap pemanfaatan arsip tanah dalam penyelesaiansengketa tanah menunjukan tiga hal yang pertama yaitu proses pemanfaatan arsip tanah untukpenyelesaian sengketa tanah dilakukan dengan mencocokan arsip yang tersimpan di KantorPertanahan Kota Semarang dengan arsip pihak yang bersengketa, kemudian arsip jugadicocokan dengan kondisi tanah di lapangan. Kedua, dalam kegiatan pemanfaatan arsip tanahuntuk penyelesaian sengketa tanah, tidak semua jenis arsip tanah digunakan untuk penyelesaiansengketa tanah. Ketiga, kendala yang dihadapi saat memanfaatkan arsip tanah untukpenyelesaian sengketa tanah adalah lamanya proses temu kembali arsip, dikarenakan temukembali yang sebagian masih dilakukan secara manual.
Co-Authors Bayu Oktavianto Defi Inayahaningtias Ratu Nur Chairani