Alamsyah Alamsyah
Program Studi S-1 Ilmu Perpustakaan, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

PERANAN PENGELOLAAN ARSIP SEBAGAI PENDUKUNG AKREDITASI BAN-PT DI PROGRAM STUDI S-1 PENDIDIKAN BIOLOGI FAKULTAS MATEMATIKA DAN IPA UNIVERISTAS NEGERI SEMARANG (STUDI KASUS TAHUN 2015) Cindra Fajar Sekarningsih; Alamsyah Alamsyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 6, No 3 (2017): Agustus 2017
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (167.916 KB) | DOI: 10.14710/jip.v6i3.421-430

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip akreditasi, mengetahui perananpengelolaan arsip sebagai pendukung akreditasi, dan mengetahui kendala yang dihadapi dalamkegiatan akreditasi di Program Studi S-1 Pendidikan Biologi FMIPA Unnes. Penelitian inimenggunakan desain kualitatif jenis deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknikpengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara mendalam, dan studi dokumentasi.Teknik analisis data meliputi reduksi data, penyajian data, penarikan simpulan dan verifikasi.Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip sebagian sudah terlaksanadengan baik dan sebagian belum terlaksana dengan baik. Pengelolaan arsip untuk keperluanakreditasi yang telah dilakukan oleh prodi sangat berperan penting karena dapat memudahkan,melancarkan, dan mempersingkat waktu dalam penemuan kembali arsip ketika dibutuhkanbaik oleh tim pengisi borang ataupun tim asesor. Kendala yang dihadapi yaitu kesulitan dalampengumpulan dokumen individu dari Sumber Daya Manusia Program Studi (SDM Prodi) yangberkaitan dengan fisik dokumen yang disebabkan keterbatasan waktu dan kesibukan SDMProdi sehingga sering kali terjadi ketidaksinambungan waktu antara tim pengisi borang danSDM Prodi.
ANALISIS PENERAPAN SISTEM PENGELOLAAN PERSURATAN DALAM KEGIATAN TEMU KEMBALI ARSIP SURAT DI PT PELINDO III (PERSERO) CABANG TANJUNG EMAS SEMARANG Hotmah Nur Rosalia; Alamsyah Alamsyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 6, No 1 (2017): Januari 2017
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | Full PDF (140.422 KB) | DOI: 10.14710/jip.v6i1.121-130

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menjelaskan sistem pengelolaan persuratan di PTPelindo III Semarang. Surat merupakan instrumen penting dalam perusaan karena menyangkut kegiatanadministrasi yang berhubungan dengan perjanjian bisnis, baik dari luar maupun dalam perusahaan itusendiri. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan metode penelitian studi kasus. Pengumpulandata dilakukan dengan cara observasi, wawancara, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan kepadainforman yang dipilih melalui teknik pusposive sampling dengan kriteria yang telah ditentukan. Objekdalam penelitian ini adalah sistem persuratan dan temu kembali, sedangkan subjek penelitian adalahpegawai arsip dan persuratan di PT Pelindo III (Persero) cabang Tanjung Emas Semarang. Hasil daripenelitian ini menunjukkan bahwa prosedur penerimaan dan pengiriman surat di PT Pelindo III Semarangsudah memenuhi standar yang di dalamnya mencakup kegiatan penyortiran, pencatatan, penggandaan,pengarahan, dan penyampaian. Sementara apabila ditinjau dari tata penyimpanannya, PT Pelindo IIISemarang telah menerapkan dua metode penyimpanan yakni metode subjek dan tanggal. Temu kembaliyang diterapkan di PT Pelindo III Semarang adalah temu kembali manual dengan buku agenda. Haltersebut tentu kurang efektif dan efisien serta bertolak belakang dengan kemajuan teknologi dan informasimasa kini, penyebabnya adalah keterbatasan sarana prasarana, dan sumber daya manusia, serta minimnyaperhatian dari manajemen perusahaan tentang pentingga pengelolaan persuratan.
Pengaruh Knowledge Management Arsiparis Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah Agesta Citrasena Prasetya; Alamsyah Alamsyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 9, No 1 (2020): Januari 2020
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.14710/jip.v9i1.12-24

Abstract

Penelitian dengan judul “Pengaruh Knowledge Management Arsiparis Terhadap Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah” Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana knowledge management arsiparis, bagaimana pengelolaan arsip dinamis serta bagaimana pengaruh dari knowledge management arsiparis terhadap pengelolaan arsip dinamis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Metode yang digunakan adalah kuantitatif korelasional dengan menggunakan sampel sebanyak 30 responden. Analisis data dalam penelitian ini menggunakan analisis deskriptif terhadap 3 indikator variabel knowledge management yang dituangkan dalam 19 pernyataan dan 4 indikator variabel pengelolaan arsip dinamis yang dituangkan dalam 16 pernyataan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat pengaruh antara knowledge management arsiparis terhadap pengelolaan arsip dinamis. Uji hipotesis dilakukan dengan menganalisis hasil koefisien Regresi Linear Sederhana antara variabel knowledge management arsiparis dengan variabel pengelolaan arsip dinamis. Hasilnya didapatkan nilai signifikansi 0,00 < 0,05 atau melihat hasil pada taraf kepercayaan 5% diperoleh angka, t hitung 4,549 > t tabel 1,701 dapat diartikan Ho ditolak dan Ha  diterima.  Maka  dapat disimpulkan ada pengaruh yang signifikan dalam knowledge management arsiparis terhadap pengelolaan arsip dinamis.