Garuda - Garba Rujukan Digital

PEMANFAATAN APLIKASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS TERINTEGRASI (SRIKANDI) DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN BULELENG: - Ni Made Ayu Andriyani
ACARYA PUSTAKA Vol 12 No 01 (2025): acarya pustaka
Publisher : Universitas Pendidikan Ganesha

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

The aims of this research are; (1) To find out why the Regional Archives and Library Service (DAPD) of Buleleng Regency uses the SRIKANDI Application, (2) To find out how the SRIKANDI Application is implemented in archival management, especially dynamic archives. This research uses a qualitative descriptive research method and the technique for determining informants uses purposive sampling. The author chose the research location, namely the Regional Archives and Library Service (DAPD) of Buleleng Regency. In this research, researchers used observation techniques, in-depth interview techniques, and document study techniques to collect data to obtain concrete data. From the research results obtained, the researcher found that there were several factors that the Regional Archives and Library Service (DAPD) of Buleleng Regency chose to use the SRIKANDI application for dynamic archive management and there was the use of other archive applications before the SRIKANDI application. There is also an implementation of the SRIKANDI application which is used in dynamic archive management which is experienced by archivists, such as in the stages of the archive management process through the SRIKANDI application, there is an official document menu, settings menu, reference master menu, file list and file submission. Apart from that, the benefits of using the SRIKANDI application for archivists as well as the obstacles and solutions found in operating the SRIKANDI application.

PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS DALAM MENDUKUNG PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI SETDA PROVINSI JAWA TENGAH Sabilla Iksaningtyas; Rukiyah Rukiyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 7, No 3 (2018): Agustus 2018
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dalammendukung pengelolaan arsip dinamis di Setda Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakandalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknikpengumpulan data yang dilakukan yaitu observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian inimenunjukkan bahwa pengelolaan arsip dinamis di Setda Provinsi Jawa Tengah dapat dilakukan lebih efektifdan efisien dengan memanfaatkan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis. Pemanfaatan Sistem InformasiKearsipan Dinamis dalam mendukung pengelolaan arsip dinamis di Setda Provinsi Jawa Tengah diamatiberdasarkan pada teori Technology Acceptance Model (TAM). Sistem Informasi Kearsipan Dinamis merupakansistem informasi berbasis online yang dibangun oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah.Fungsionalitas menu Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dibuat sesuai dengan pengelolaan arsip dinamiskonvensional sehingga mempermudah pengguna untuk menggunakannya. Sistem Informasi KearsipanDinamis mampu meningkatkan produktivitas staf dalam mengentri data arsip dengan jumlah yang lebih banyakselain itu Sistem Informasi Kearsipan Dinamis juga dapat membantu pengguna untuk melakukan temu balikarsip secara cepat dan tepat. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis menjadi wujud dalam mendukung programe-government untuk menciptakan lingkungan tertib arsip di Provinsi Jawa Tengah.

IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI SUBBAG UMUM DAN KEPEGAWAIAN BAPPEDA PROVINSI JAWA TENGAH Yanuro Nisfi Nahariyah; Alamsyah Alamsyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 5, No 4 (2016): Oktober 2016
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.14710/jip.v5i4.341-350

Penelitian ini berjudul “Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di Subbag Umum dan Kepegawaian Bappeda Provinsi Jawa Tengah”. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Metode pengolahan data menggunakan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam pengelolaan arsip dinamis di Subbag Umum dan Kepegawaian Bappeda Provinsi Jawa Tengah. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam pengelolaan arsip dinamis di Subbag Umum dan Kepegawaian Bappeda Provinsi Jawa Tengah sudah diimplementasikan sejak tahun 2012. Persiapan implementasi SIKD adalah menyiapkan hardware (komputer), scanner, software, SDM, nomeratur, jaringan internet, basis data, dan melatih pemakai SIKD dengan diadakan rapat setahun sekali dengan mendatangkan narasumber dari Badan Arsip dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Adapun tahapan proses pengelolaan arsip dinamis dengan pengimplementasian SIKD dimulai dari penciptaan arsip sampai penyusutan arsip belum dilakukan secara optimal. Hal tersebut disebabkan belum semua file arsip dinamis diciptakan secara digital karena terbatasnya SDM yang mengelola arsip dinamis. Selain itu, jaringan internet trouble, belum semua unit pengolah memakai SIKD dan masih senang dengan buku agenda, serta belum semua unit pengolah memiliki komputer.

Efektivitas Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dalam Pengelolaan Arsip Dinamis di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Pekanbaru Nera Mailanda; Nining Sudiar; Triono Dul Hakim
Info Bibliotheca: Jurnal Perpustakaan dan Ilmu Informasi Vol. 2 No. 1 (2020): Info Bibliotheca: Jurnal Perpustakaan dan Ilmu Informasi
Publisher : Program Studi Perpustakaan dan Ilmu Informasi, Fakultas Bahasa dan Seni, Universitas Negeri Padang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.24036/ib.v2i1.75

The purpose of this study was to determine how effective the use of SIKD in managing archives in the Pekanbaru City Library and Archives Service. The research method used is quantitative descriptive method, with data collection done through observation, questionnaires, interviews, documentation and literature study. The questionnaire was distributed to the archive manager with a research sample of 6 people. The results of this study indicate that the average score is 3.35, based on preparations using the Likert scale at intervals of 3.26 - 4.00, that the archive manager is very positive and effective using SIKD in managing the archives at the Department of Library and Archives of Pekanbaru City . And the obstacle faced by managers in using SIKD is one of the network problems, where in the Pekanbaru City Library and Archives Service the network is sometimes unstable.

Pengelolaan arsip dinamis inaktif elektronik melalui aplikasi SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) dan hambatannya di Dinas Perpustakaan Ratna Anugraheni Putri; I Nyoman Suputra
Jurnal Ekonomi, Bisnis dan Pendidikan (JEBP) Vol. 2 No. 2 (2022)
Publisher : Universitas Negeri Malang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

One of the electronic media in archive management is SIKD usage. This SIKD application focuses on managing inactive dynamic records more quickly and practically. This research aims to serve evaluation results in a scientific narrative description of the process of management activities, advantages and disadvantages, effectiveness of managing electronic inactive archives through SIKD and obstacles arise. This research uses a qualitative method with a descriptive evaluative approach. The data collection technique used is through observation, interviews and documentation studies as well as determining the sample using purposive sampling. While the data analysis techniques applied were data collection, data reduction, data presentation, and data verification also calculating the effectiveness of archive retrieval by the formula archives accuracy number. From the research, researcher found that archive management through applications contained in this institution was not completely electronic based so that there were still archive activities that had to collaborate in completing conventional archive management. These actions, eventually found that hampered the smooth work of archivists as well as the need for employee empowerment and accommodation of the institution work system to be adjusted and refined again for better archive management in the future. Media elektronik dalam pengelolaan arsip salah satunya yaitu penggunaan aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). Aplikasi ini berfokus untuk pengelolaan arsip dinamis inaktif yang cepat dan praktis. Penelitian ini bertujuan untuk medeskripsikan proses kegiatan pengelolaan, kelebihan dan kekurangan, efektivitas serta hambatan yang muncul. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif evaluatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan yakni melalui observasi, wawancara serta dokumentasi. Penentuan sampel menggunakan purposive sampling. Analisis data yang diterapkan yakni pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan verifikasi data serta penghitungan efektivitas temu balik arsip dengan rumus angka kecermatan arsip. Dari proses penelitian bahwa pengelolaan arsip melalui aplikasi yang terdapat pada instansi ini belum seutuhnya berbasis elektronik sehingga masih terdapat kegiatan arsip yang harus berkolaborasi dalam menyelesaikan manajemen arsip secara konvensional. Tindakan tersebut, akhirnya juga ditemui hal yang menghambat sehingga berdampak pada kelancaran kerja arsiparis serta perlunya pemberdayaan pegawai dan pengakomodiran sistem kerja instansi untuk disesuaikan dan disempurnakan kembali agar lebih baik pengelolaan arsip kedepannya

Pemanfaatan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) Dalam Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri Puspitasari, Devia Tantri
J-KIP (Jurnal Keguruan dan Ilmu Pendidikan) Vol 6, No 1 (2025): FEBRUARI
Publisher : Faculty of Teacher Training and Education

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.25157/j-kip.v6i1.16349

Penelitian ini memiliki tujuan untuk menjelaskan pemanfaatan, kendala, dan solusi pada aplikasi SRIKANDI dalam pengelolaan arsip dinamis aktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri. Penelitian ini menggunakan metode yaitu kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu teknik observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan yaitu reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa : (1) Aplikasi SRIKANDI mulai diterapkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri pada awal Januari tahun 2024 lalu. Sebelum adanya aplikasi SRIKANDI, Pemerintah Kota Kediri telah menciptakan aplikasi persuratan daerah yaitu ASN Digital. Keduanya sama-sama digunakan untuk mengelola arsip dinamis. Dengan adanya aplikasi SRIKANDI, pegawai di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri tidak begitu kesulitan dari peralihan penggunaan ASN Digital ke SRIKANDI. (2) Kendala yang terjadi dalam penerapan aplikasi SRIKANDI di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri yaitu aplikasi yang sering mengalami maintance (perbaikan) versi, selain itu surat menjadi terlambat saat proses pengiriman karena aplikasi tersebut tidak hanya diakses di lingkup Kota Kediri saja, namun juga diakses oleh seluruh Indonesia. (3) Solusi yang dapat diterapkan dalam mengatasi kendala yang terjadi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Kediri yaitu kegiatan surat menyurat sementara beralih menggunakan media konvensional atau dengan mnegirim melalui kantor pos, selain itu juga dapat beralih ke aplikasi milik pemerintah Kota Kediri yaitu ASN Digital.Kata Kunci: SRIKANDI, Pengelolaan arsip dinamis aktif

Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) untuk Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kecamatan Basa Ampek Balai Tapan Auvelia Septya Eka; Marlini Marlini
YASIN Vol 5 No 5 (2025): YASIN: Jurnal Pendidikan dan Sosial Budaya
Publisher : Lembaga Yasin AlSys

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.58578/yasin.v5i5.6960

The digital transformation of dynamic archive management presents a significant challenge for government institutions, particularly at the sub-district level. However, the implementation of digital systems such as the Integrated Dynamic Archival Information System Application (Srikandi) still exhibits gaps that have yet to be extensively explored empirically. This study aims to describe the implementation of the Srikandi application in managing dynamic archives at the Basa Ampek Balai Tapan Sub-District Office. A descriptive quantitative approach was used, with a sample of seven active staff members selected through purposive sampling. Data were collected through observation, questionnaires, and documentation. The questionnaire consisted of 22 items based on two key indicators from the Technology Acceptance Model (TAM): perceived usefulness and perceived ease of use. Validity was tested using the Pearson Product Moment, and instrument reliability reached a Cronbach’s Alpha score of 0.987. Data analysis included tabulation, percentage calculations, and score categorization. The results show that the implementation of the Srikandi application falls into the “very good” category, with perceived usefulness scoring 81.69% and perceived ease of use at 79.16%. The application has been proven to enhance efficiency, accuracy, and accessibility in managing dynamic archives. The study concludes that the Srikandi application has been successfully implemented at the sub-district level and supports the validity of the TAM model in the context of local government archival management.

ANALISIS DAMPAK RESTRUKTURISASI ORGANISASI KEARSIPAN TERHADAP PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR ARSIP DAN PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN WONOSOBO Reni Kurniawati; Sri Indrahti
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 5, No 3 (2016): Agustus 2016
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.14710/jip.v5i3.231-240

Penelitian ini berjudul “Analisis Dampak Restrukturisasi Organisasi Kearsipan terhadap Pengelolaan Arsip dinamis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonosobo”. Penelitian ini merupakan penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan data yang digunakan melalui wawancara, studi dokumentasi, dan observasi partisipatif. Wawancara dilakukan kepada informan yang ditentukan dengan metode purposive sampling. Analisis data dalam penelitian ini menggunakan teknik triangulasi. Tujuan penelitian ini yaitu ingin mengetahui bagaimana dan mengapa restrukturisasi organisasi kearsipan di Kabupaten Wonosobo tahun 2014 dan bagaimana pengelolaan arsip dinamis di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Wonosobo. Hasil penelitian menunjukkan bahwa restrukturisasi organisasi kearsipan tahun 2014 di Kabupaten Wonosobo terjadi karena adanya perampingan organisasi dengan menghilangkan beberapa fungsi setelah penggabungan bidang arsip dan perpustakaan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Wonosobo Nomor 13 Tahun 2014 Tentang Organsasi Perangkat Daerah Kabupaten Wonosobo. Pemberkasan arsip dinamis aktif mengalami perubahan dengan adanya penambahan nomor klasifikasi arsip tentang perpustakaan. Pengurusan surat sudah menggunakan aplikasi e-agenda karena volume arsip yang dihasilkan semakin banyak. Adapun penataan arsip dinamis inaktif belum dilakukan karena belum memiliki record center.

ANALISIS KOMPETENSI PETUGAS ARSIP DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PADA BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DI BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH Ninda Ade Ana; Alamsyah Alamsyah
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 7, No 4 (2018): Oktober 2018
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Penelitian ini berjudul Analisis Kompetensi Petugas Arsip dalam Pengelolaan Arsip Dinamis pada Bagian Umumdan Kepegawaian di Badan Pengelola Pendapatan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Penelitian ini bertujuan untukmengetahui kompetensi dan kondisi petugas arsip dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis pada bagianUmum dan Kepegawaian di Badan Pengelola Pendapatan Daerah Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yangdigunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaituobservasi, wawancara dan studi pustaka. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa petugas arsip memilikikompetensi yang meliputi keterampilan, pengetahuan, dan sikap, meskipun petugas arsip bukan dari latar belakangpendidikan bidang kearsipan, namun mereka berusaha untuk belajar mengenai bidang kearsipan dengan mengikutipembinaan atau pelatihan kearsipan, tetapi dalam penerapan pengelolaan arsip dinamis masih kurang maksimal,ada beberapa tahapan pengelolaan yang belum sesuai dengan prosedur yang tepat dikarenakan kondisi petugasarsip yang terbatas dan kurangnya sarana prasarana menjadi penghambat dalam pengelolaan arsip dinamis mulaidari tahapan penciptaan arsip, penggunaan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip.

ANALISIS KOMPETENSI PETUGAS ARSIP DALAM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI BALAI DESA TUBANAN KECAMATAN KEMBANG KABUPATEN JEPARA Lusi Luhayati; Yuli Rohmiyati
Jurnal Ilmu Perpustakaan Vol 7, No 3 (2018): Agustus 2018
Publisher : Prodi S1 Ilmu Perpustakaan dan Informasi, Fakultas Ilmu Budaya, Universitas Diponegoro

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kompetensi petugas arsip dalam melaksanakan pengelolaan arsipdinamis di Balai Desa Tubanan Kecamatan Kembang Kabupaten Jepara. Metode penelitian yang digunakandalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukanyaitu observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa petugas arsip di BalaiDesa Tubanan tidak semua memiliki kompetensi dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis. Hal tersebutdapat diketahui bahwa tidak semua petugas arsip di Balai Desa Tubanan menguasai teori tentang pengelolaanasip dinamis, tidak semua petugas arsip di Balai Desa Tubanan menguasai keterampilan dalam melaksanakanpengelolaan arsip dinamis. Tetapi petugas arsip di Balai Desa Tubanan telah memiliki sikap yang baik, penuhtanggung jawab dan memiliki semangat pengabdian sebagai petugas arsip. Kegiatan pengelolaan arsip dinamisdi Balai Desa Tubanan sudah dilaksanakan sesuai aturan dan prosedur yang baik mulai dari tahapanpenciptaan, penggunaan, pemeliharaan serta penyusutan arsip. Namun pelaksanaan pengelolaanya belum bisadilaksanakan secara maksimal dikarenakan kurangnya kompetensi petugas arsip serta kurangnya sarana danprasarana dalam pengelolaan arsip dinamis.

Filter By Year

Found 197 documents
Search

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Filter By Year

Found 197 documents Search Pengelolaan Arsip Dinamis

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Abstract

Found 197 documents
Search