Jurnal Ilmu Perpustakaan
Vol 7, No 3 (2018): Agustus 2018

PEMANFAATAN APLIKASI E-SURAT DALAM MENDUKUNG PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA TENGAH

Agita Devi Larasati Tarigan (Program StudiIlmuPerpustakaan, FakultasIlmuBudaya, UniversitasDiponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275)
Jumino Jumino (Program StudiIlmuPerpustakaan, FakultasIlmuBudaya, UniversitasDiponegoro, Jl. Prof. Soedarto, SH, Kampus Undip Tembalang, Semarang, Indonesia 50275)



Article Info

Publish Date
20 Aug 2018

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan aplikasi e-Surat dalam mendukung pengelolaan arsip dinamisaktif di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah. Metode penelitian yang digunakan dalam penelitianini adalah metode penelitian deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data yang dilakukan yaitudengan observasi, wawancara dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Dinas Kearsipan danPerpustakaan Provinsi Jawa Tengah memanfaatkan aplikasi e-Surat sebagai suatu sistem pengelolaan arsip dinamisaktif secara elektronik. Aplikasi e-Surat dimanfaatkan oleh Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengahsebagai suatu aplikasi pengelolaan arsip dinamis aktif berbasis Web mengacu pada standar yang telah ditetapkan olehArsip Nasional Republik Indonesia. Pengelolaan arsip dinamis aktif dengan memanfaatkan aplikasi e-Surat dapatdikontrol dengan tingkatan akses oleh operator, administrator utama dan administrator. Aplikasi e-Surat sudah onlinesehingga pengguna dapat mengelola arsip dinamis aktif tanpa dibatasi waktu dan ruang dengan jaringan internet.Pengelolaan arsip dinamis aktif dengan dukungan aplikasi e-Surat dapat memudahkan proses pengurusan surat,distribusi arsip, penyimpanan arsip dan penyusutan arsip. Aplikasi e-Surat mudah dimanfaatkan oleh pengguna karenasebelumnya telah diberikan bimbingan dan pelatihan teknis. Pemanfaatan aplikasi e-Surat diadasarkan oleh kebutuhanpegawai dalam mengelola arsip dinamis aktif yang cepat dan tepat.

Copyrights © 2018






Journal Info

Abbrev

jip

Publisher

Subject

Library & Information Science

Description

Jurnal Ilmu Perpustakaan is published by Library and Information Science Study Program, Faculty of Humanities, Diponegoro University, Semarang, Indonesia. The journal is focused on the study of library science, archives, information management, and information technology. The journal publication ...