SOSIALISASI PENGGUNAAN APLIKASI SURAT DIGITAL DI SMK BINA JAYA PALEMBANG

Mohammad Fadhli
Asriyadi Asriyadi
Lindawati Lindawati
Salwa Kamila
M. Redho Ali Said

Jurnal Pengabdian Masyarakat Multidisiplin
Vol 6 No 2 (2023): Februari

Terdapat beberapa permasalahan jika suatu lembaga menerbitkan surat resmi secara konvensional. Diantaranya penggunaan tanda tangan dan stempel yang mudah dipalsukan, dan sistem konvensional yang dinilai tidak efisien dari segi waktu dan biaya. SMK Bina Jaya Palembang merupakan suatu lembaga pendidikan di Kota Palembang yang dalam aktivitasnya sehari-hari tidak terlepas dari kegiatan surat menyurat. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mensosialisasikan penggunaan aplikasi surat digital yang dapat membantu meningkatkan efisiensi kegiatan surat menyurat dan mencegah pemalsuan. Kegiatan dilakukan dalam bentuk sosialisasi aplikasi surat digital yang merupakan hasil penelitian kerja sama dosen dan mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Sriwijaya. Tahapan kegiatan dimulai dari tahap persiapan, survey awal, pelaksanaan pengabdian dan tahap pelaporan. Dari kegiatan ini dapat disimpulkan bahwa peserta kegiatan dapat memahami pentingnya penggunaan aplikasi surat digital dan dapat memahami prosedur penggunaan aplikasi ini.