SmartComp
Vol 13, No 3 (2024): Smart Comp: Jurnalnya Orang Pintar Komputer

Peningkatan Efisiensi Administratif di Kantor Desa melalui Sistem Arsip Surat Berbasis Web

kristiana, indah (Unknown)



Article Info

Publish Date
20 Jul 2024

Abstract

Penelitian ini berfokus pada pengembangan sistem informasi arsip surat berbasis web untuk Kantor Desa Candimulyo, Kabupaten Temanggung. Saat ini, proses pengarsipan surat masuk dan keluar di kantor desa masih dilakukan secara konvensional, menggunakan buku besar dan map fisik, yang menyebabkan berbagai masalah seperti kesulitan dalam pencarian data, kerusakan atau kehilangan dokumen, serta keterlambatan dalam pembuatan disposisi. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, diterapkan metode Prototyping dalam pengembangan sistem informasi ini. Metode Prototyping dipilih karena kemampuannya dalam memberikan visualisasi awal, mengumpulkan umpan balik yang cepat dari pengguna, dan mengurangi risiko pengembangan dengan mengidentifikasi masalah sejak dini. Sistem ini memungkinkan penyimpanan dokumen dalam format digital, mempercepat pencarian data, dan meningkatkan efisiensi kerja. Hasil dari penerapan metode Prototyping menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat dioptimalkan dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna berdasarkan umpan balik yang diterima. Pengujian aplikasi menggunakan System Usability Scale (SUS) menghasilkan skor rata-rata 75, menunjukkan bahwa aplikasi berada dalam kategori "Good" dan dapat meningkatkan efisiensi pengarsipan di Kantor Desa Candimulyo

Copyrights © 2024






Journal Info

Abbrev

smartcomp

Publisher

Subject

Computer Science & IT Electrical & Electronics Engineering

Description

Smart Comp(p-ISSN: 2089-676X, e-ISSN:2549-0796) is a nationally peer reviewed computer science journal open for researchers from the field of Information Technology, Computer Engineering, Informatics Engineering, Electrical & Electronics Engineering and related researches. Smart Comp has been ...