bit-Tech
Vol. 7 No. 3 (2025): bit-Tech

Sistem Informasi Terpusat untuk Manajemen Dokumen, Penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat

Prastyo, Doni (Unknown)
Irawan, Dede (Unknown)
Mursyidin, Imam Halim (Unknown)



Article Info

Publish Date
25 Apr 2025

Abstract

Universitas menghadapi tantangan dalam mengelola data akademik dan administratif yang tersebar di berbagai fakultas dan program studi, terutama dalam mendukung proses akreditasi. Dokumen akademik, data penelitian, dan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) sering kali tersimpan dalam sistem yang tidak terintegrasi, sehingga sulit diakses, dianalisis, dan dimanfaatkan secara optimal. Akibatnya, penyusunan laporan akreditasi menjadi lebih kompleks dan memakan waktu. Untuk mengatasi masalah ini, penelitian ini bertujuan mengembangkan Sistem Informasi Terpusat yang mampu mengelola data Surat Keputusan (SK), penelitian, dan PKM secara efektif di Universitas Islam Syekh Yusuf Tangerang. Penelitian ini menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) karena kemampuannya dalam menghasilkan solusi yang cepat dan fleksibel melalui siklus iteratif. Data dikumpulkan melalui wawancara dengan pemangku kepentingan, studi literatur, dan analisis sistem yang ada. Tahapan utama dalam metode ini meliputi perencanaan kebutuhan, perancangan prototipe, pengembangan iteratif, serta implementasi dan evaluasi sistem. Pengujian dilakukan dengan pendekatan usability testing dan evaluasi kinerja sistem untuk memastikan efektivitas, efisiensi, dan kepuasan pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen akreditasi, mempermudah akses data bagi seluruh fakultas dan program studi, serta mendukung transparansi dan percepatan penyusunan laporan akreditasi. Selain itu, sistem ini mendukung pengambilan keputusan berbasis data, mengurangi risiko kehilangan dokumen penting, serta meningkatkan mutu pendidikan tinggi melalui manajemen dokumen yang lebih sistematis dan berbasis teknologi informasi. Dengan adanya sistem ini, diharapkan universitas dapat lebih siap menghadapi proses akreditasi secara efektif dan efisien.

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

bt

Publisher

Subject

Computer Science & IT

Description

The bit-Tech journal was developed with the aim of accommodating the scientific work of Lecturers and Students, both the results of scientific papers and research in the form of literature study results. It is hoped that this journal will increase the knowledge and exchange of scientific ...