INOTEK
Vol. 5 No. 1 (2025): Prosiding Seminar Nasional Inovasi dan Adopsi Teknologi (INOTEK)

Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Dokumen Surat Jalan Berbasis Web Pada Summit Adyawinsa Indonesia

Remita, Hidayah (Unknown)
Rahayu, Dhian Nur (Unknown)
Meiniarti, Meiniarti (Unknown)



Article Info

Publish Date
05 Aug 2025

Abstract

Pengelolaan arsip surat jalan yang masih dilakukan secara manual di PT Summit Adyawinsa Indonesia menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan dokumen, dan efisiensi kerja yang rendah. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang sebuah sistem informasi kearsipan surat jalan berbasis web guna mengatasi permasalahan tersebut. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi, keakuratan, dan kemudahan dalam pengelolaan arsip surat jalan. Metode penelitian yang digunakan adalah metode waterfall, yang terdiri dari beberapa tahap, yaitu analisis kebutuhan untuk mengidentifikasi masalah utama, perancangan sistem untuk merumuskan solusi, implementasi dalam bentuk pengembangan aplikasi berbasis web, dan pengujian sistem untuk memastikan fungsi berjalan sesuai dengan kebutuhan. Proses pengumpulan data dilakukan melalui observasi langsung dan wawancara dengan pihak terkait, serta studi literatur untuk mendukung desain sistem. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem informasi kearsipan berbasis web yang dikembangkan mampu mengatasi kendala pengelolaan arsip surat jalan secara signifikan. Sistem ini menyediakan fitur untuk input data surat jalan, pencarian dokumen berdasarkan kriteria tertentu, pengunggahan file, serta pembuatan laporan bulanan secara otomatis. Implementasi sistem ini berhasil meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi risiko kehilangan data, sehingga mendukung operasional perusahaan secara lebih optimal.

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

inotek

Publisher

Subject

Computer Science & IT Decision Sciences, Operations Research & Management Economics, Econometrics & Finance Social Sciences Other

Description

Prosiding Seminar Nasional Inovasi dan Adopsi Teknologi (INOTEK) merupakan kumpulan makalah yang telah disampaikan dalam Seminar Nasional yang diikuti oleh para peserta yang berasal dari Instansi Pemerintah, Institusi Swasta, Perguruan Tinggi, Pakar, Pemerhati Lingkungan dan para mahasiswa, yang ...