eProceedings of Engineering
Vol. 12 No. 4 (2025): Agustus 2025

Rancang Bangun Chatbot Telegram untuk layanan Informasi Akademik Mahasiswa Berbasis Dialogflow Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (Studi Kasus Fakultas Informatika ITTP)

Amalia, Friska (Unknown)



Article Info

Publish Date
18 Sep 2025

Abstract

Komunikasi yang efektif sangat penting dalamkeberhasilan layanan publik, khususnya di bidang pendidikantinggi, untuk memastikan kepuasan pengguna dan mendukungkelancaran proses akademik. Meskipun Institut TeknologiTelkom Purwokerto (ITTP) telah menyediakan sisteminformasi daring, pengalaman pengguna dinilai belum optimal,terutama dalam penyediaan dukungan akademik yanginteraktif. Fakultas Informatika menghadapi tantanganefisiensi dan keterbatasan waktu operasional dalam layananakademik. Penelitian ini mengusulkan pengembangan chatbotberbasis Natural Language Processing (NLP) menggunakanplatform Dialogflow dan metode Rapid Application Development(RAD) untuk memastikan implementasi yang iteratif danberpusat pada pengguna. Chatbot dirancang untuk menjawabpertanyaan umum terkait prosedur sidang tugas akhir, syaratkelulusan, status mahasiswa, dan surat keterangan akademik.Hasil menunjukkan bahwa chatbot mampu menjawab sekitar85% pertanyaan dengan tepat, dengan rata-rata waktu responskurang dari dua detik. Survei kepuasan penggunamenunjukkan skor rata-rata di atas 4 dari skala Likert 5 poin,menandakan penerimaan yang positif. Sistem ini jugamengurangi beban kerja staf administrasi dengan menanganipertanyaan rutin secara otomatis serta memungkinkanmahasiswa mengakses informasi kapan saja melalui Telegram.Chatbot tidak hanya meningkatkan efisiensi layanan, tetapijuga memperbaiki pengalaman mahasiswa denganmenyediakan dukungan akademik yang lebih cepat dan mudahdiakses. Penelitian ini menunjukkan potensi chatbot dalammengoptimalkan layanan informasi akademik di perguruantinggi.Kata kunci— Chatbot, Fakultas Informatika, LayananAkademik, Natural language Processing (NLP) dan PelayananPublik

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

engineering

Publisher

Subject

Computer Science & IT Control & Systems Engineering Electrical & Electronics Engineering Engineering Industrial & Manufacturing Engineering

Description

Merupakan media publikasi karya ilmiah lulusan Universitas Telkom yang berisi tentang kajian teknik. Karya Tulis ilmiah yang diunggah akan melalui prosedur pemeriksaan (reviewer) dan approval pembimbing ...