Journal of Management and Innovation Entrepreneurship (JMIE)
Vol. 3 No. 1 (2025): Oktober

ANALISIS KETERLAMBATAN SISTEM KINERJA PURCHASING DENGAN PENDEKATAN DATA FLOW DIAGRAM (DFD) PADA PT. USAHA SAUDARA MANDIRI

Shr Seng, Andi Chan (Unknown)
Kholil, Muhamad (Unknown)



Article Info

Publish Date
30 Oct 2025

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penyebab keterlambatan sistem kinerja Purchasing pada PT. Usaha Saudara Mandiri serta merancang perbaikan sistem menggunakan pendekatan Data Flow Diagram (DFD). Metode penelitian yang digunakan adalah mixed methods dengan pendekatan kualitatif dan kuantitatif. Pendekatan kualitatif digunakan untuk memahami alur kerja dan interaksi antar divisi, sedangkan pendekatan kuantitatif digunakan untuk mengukur tingkat keterlambatan, kesalahan input, dan efisiensi proses pengadaan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa dari 1.546 Purchase Order (PO) yang diproses selama Oktober–Desember 2024, sebanyak 24,64% mengalami keterlambatan (delay) akibat proses persetujuan manual tanpa sistem notifikasi, dokumen yang tidak standar, dan kurangnya integrasi antar divisi. Setelah dilakukan perbaikan melalui penerapan sistem otomatis dan integrasi berbasis DFD, keterlambatan diproyeksikan menurun hingga 15%, serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pengadaan. Simpulan dari penelitian ini adalah bahwa penerapan sistem terintegrasi dengan notifikasi otomatis berbasis DFD dapat mempercepat proses persetujuan, mengurangi kesalahan input, dan meningkatkan kinerja operasional Purchasing secara keseluruhan.    

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

jmie

Publisher

Subject

Decision Sciences, Operations Research & Management Economics, Econometrics & Finance Environmental Science Social Sciences Other

Description

Journal of Management and Innovation Entrepreneurship (JMIE) is a national journal as a scientific study media results of research, thinking, and critical-analytical studies on research in the fields of marketing management, financial management, SDM management, operations/production management, ...