Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (JIMASIA)
Vol. 5 No. 1 (2025): Volume 5, Nomor 1, June 2025

Sistem Informasi Administrasi Dan Reservasi Ada Guest House Berbasis Microsoft Access

Imelda Ayu Rahmadani (Politeknik Negeri Samarinda)
Nur Shela (Politeknik Negeri Samarinda)
Dinda Zasyifa (Politeknik Negeri Samarinda)
Muhammad Ilham Fathoni (Politeknik Negeri Samarinda)
Angga Kusumah (Politeknik Negeri Samarinda)



Article Info

Publish Date
15 Jun 2025

Abstract

Pengelolaan administrasi dan reservasi guest house secara manual kerap menimbulkan berbagai kendala, seperti keterlambatan layanan, ketidakakuratan pencatatan data, serta rendahnya efisiensi operasional. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan membangun sistem informasi administrasi dan reservasi berbasis Microsoft Access yang lebih terstruktur, efektif, dan efisien. Metode yang digunakan adalah rekayasa perangkat lunak dengan pendekatan terstruktur, dimulai dari analisis kebutuhan sistem, perancangan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan Entity Relationship Diagram (ERD), hingga implementasi dalam bentuk tabel, form, query, serta laporan otomatis. Proses pengujian dilakukan secara iteratif bersama pengguna untuk memastikan sistem bekerja sesuai kebutuhan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengelola data tamu, kamar, reservasi, dan pembayaran secara terpadu, dengan dukungan fitur form input yang ramah pengguna, query otomatis, serta laporan administrasi seperti kwitansi dan laporan bulanan yang meningkatkan akurasi dan efisiensi kerja. Sistem ini juga membantu proses monitoring dan pengambilan keputusan manajerial. Meskipun demikian, sistem berbasis desktop memiliki keterbatasan dalam akses jarak jauh dan keamanan data. Oleh karena itu, pengembangan ke arah sistem online dan penambahan fitur keamanan menjadi rekomendasi lanjutan.

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

jimasia

Publisher

Subject

Computer Science & IT Control & Systems Engineering Economics, Econometrics & Finance Engineering

Description

The Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Akuntansi (JIMASIA) is a scientific journal published and managed by the D3 Accounting Information System study program, Faculty of Engineering and Computer Science, Universitas Teknokrat Indonesia. Articles in scientific journals of accounting information systems ...