SIENNA
Vol 7 No 1 (2026): Sienna Volume 7 Nomor 1 Juli 2026

Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi E-Office Berbasis Web untuk Manajemen Administrasi Surat pada BNN Kota Metro

Clara Audri Cahyaningrat (a:1:{s:5:"en_US"
s:41:"Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya"
})

Randi Estian Pambudi (Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya, Indonesia)



Article Info

Publish Date
13 Jun 2026

Abstract

Kemajuan teknologi informasi mendorong lembaga pemerintahan untuk meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi, terutama dalam pengolahan surat yang masuk dan surat yang keluar. Di Badan Narkotika Nasional (BNN) Kota Metro, proses administrasi surat masih berjalan secara semi-manual yang dapat menimbulkan masalah seperti keterlambatan dalam pencarian arsip, duplikasi data, dan rendahnya efektivitas dalam pengelolaan dokumen. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan sistem informasi E-Office berbasis web yang dapat mendukung pengelolaan administrasi surat secara terintegrasi. Metode pengembangan sistem yang diterapkan adalah Agile, yang memungkinkan proses pengembangan berlangsung secara iteratif dan responsif terhadap kebutuhan pengguna. Sistem ini dibuat dengan bahasa pemrograman PHP yang dipadukan dengan framework CodeIgniter serta memanfaatkan database MySQL. Fitur utama yang dikembangkan mencakup pengelolaan surat masuk, surat keluar, disposisi surat, dan pencarian arsip dengan cepat dan tepat. Pengujian sistem dilaksanakan dengan metode Black Box Testing guna memastikan setiap fungsi beroperasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Temuan penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan dapat meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan administrasi surat, memudahkan proses pengarsipan, dan mempercepat pencarian dokumen secara elektronik. Dengan demikian, penerapan sistem E-Office ini diharapkan mampu mendukung kinerja administrasi yang lebih efisien dan efektif di lingkungan BNN Kota Metro

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

sienna

Publisher

Subject

Computer Science & IT Engineering

Description

The Journal of Information Systems and Technology (SIENNA) has been published by the Faculty of Engineering and Computer Science (FTIK), University of Muhammadiyah Kotabumi (UMKO) since July 2020. SIENNA contains manuscripts of research results in the fields of Information Systems, Information ...