GANESHA: Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol 6 No 2 (2026): Juli 2026

MANAJEMEN ARSIP UNTUK OPTIMALISASI PROSES MANAJERIAL DI PT ACASIA SANJAYA SURYATAMA (MELCOSH)

Endang Raino Wirjono (Universitas Atma Jaya Yogyakarta)
Nadia Nila Sari (Unknown)
Agus Budi Raharjono (Universitas Atma Jaya Yogyakarta)
Lydia Fransheina Tikupadang (Universitas Atma Jaya Yogyakarta)



Article Info

Publish Date
01 Jul 2026

Abstract

Acasia Sanjaya Suryatama adalah perusahaan yang didirikan pada tahun 2017 sebagai badan hukum dari usaha Coffee Roastery yang telah beroperasi sejak 2016. Tujuan didirikannya Melcosh Roastery untuk mendukung suplai kopi bagi usaha Melcosh Cafe. PT. Acasia Sanjaya Suryatama merupakan bagian dari Melcosh Grup, sebuah entitas bisnis di bawah Yayasan Bernadus Direktorat Sekolah Sanjaya Keuskupan Agung Semarang, dengan 60% saham dimiliki oleh yayasan tersebut. Sebagai bagian dari yayasan pendidikan Katolik, PT. Acasia Sanjaya Suryatama memiliki peran penting dalam mendukung misi pendidikan. Usaha yang berkembang memerlukan proses manajerial memerlukan data dan dokumen pendukung yang terarsip dengan baik. Pengelolaan arsip yang efektif (data yang akurat, tepat waktu, dan mudah diakses) sangat terkait dengan proses manajerial karena merupakan sumber informasi penting yang mendasari proses manajemen dalam perusahaan. Observasi awal di PT. Acasia Sanjaya Suryatama menunjukkan bahwa manajemen arsip belum berjalan dengan baik sehingga menimbulkan potensi kesalahan dalam proses manajerial. Pengelolaan arsip di PT. Acasia Sanjaya Suryatama menghadapi tiga permasalahan utama, yaitu, penumpukan arsip yang tidak terkendali, penyimpanan yang tidak teratur, kurangnya keamanan dan kerahasiaan, sehingga dapat menimbulkan berbagai dampak negatif, termasuk pemborosan ruang, peningkatan biaya operasional, ketidakefisienan pencarian, dan risiko kerusakan atau kebocoran data. Oleh karena itu, tim pengabdian berusaha untuk membantu PT. Acasia Sanjaya Suryatama dalam menanggulangi masalah manajemen arsip yaitu melalui program pelatihan, pendampingan, dan penyusunan Standard Operating Procedure manajemen arsip. Kata kunci: Manajemen Arsip, Sistem Kearsipan, Proses Pengambilan Keputusan, Standard Operating Procedure

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

ganesha

Publisher

Subject

Agriculture, Biological Sciences & Forestry Humanities Civil Engineering, Building, Construction & Architecture Education Engineering Social Sciences

Description

Publikasi jurnal ini bertujuan untuk menyebarluaskan pemikiran atau gagasan konseptual serta hasil penelitian yang telah dicapai di bidang pengabdian masyarakat. Jurnal Ganesha dipublikasikan 2 kali dalam setahun yaitu pada bulan Januari dan Juli. Junal Ganesha secara khusus menitikberatkan pada ...