Pharmacia
Vol. 3 No. 2 (2025): Pharmacy

GAMBARAN SISTEM PENCATATAN KARTU STOK OBAT DI LOGISTIK FARMASI IBNU SINA BALIKPAPAN

Atirah Salsabila (Universitas Mulia)
Warrantia Citta Citti Putri (Unknown)



Article Info

Publish Date
30 Sep 2025

Abstract

Pengelolaan logistik obat yang efektif merupakan kunci dalam menjamin mutu, ketersediaan, dan keberlanjutan pelayanan kefarmasian di fasilitas kesehatan. Salah satu instrumen penting dalam mendukung hal tersebut adalah sistem pencatatan kartu stok obat yang berfungsi memantau mutasi persediaan, mencegah kekosongan maupun penumpukan obat, serta menjaga keakuratan data distribusi. Namun, praktik pencatatan secara manual masih umum digunakan dan sering menimbulkan kendala seperti keterlambatan pencatatan, ketidaksesuaian data, serta potensi kesalahan input. Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan kesesuaian sistem pencatatan kartu stok obat di Instalasi Farmasi Ibnu Sina Rapak Balikpapan dengan menyoroti aspek pelaksanaan, efisiensi, serta kendala yang dihadapi petugas logistik. Penelitian dilakukan pada Agustus–September 2025 menggunakan metode deskriptif kualitatif melalui observasi, wawancara, dan telaah dokumen kartu stok. Hasil penelitian menunjukkan bahwa seluruh pencatatan telah dilakukan secara teratur dan sesuai prosedur, meliputi pencatatan mutasi, rekap bulanan, serta kesesuaian antara stok fisik dan catatan. Meskipun demikian, masih ditemukan kelemahan pada ketidakkonsistenan pencatatan nomor batch, keterlambatan pembaruan data, serta keterbatasan sumber daya manusia. Integrasi dengan sistem digital Khanza terbukti membantu meningkatkan ketepatan dan efisiensi pencatatan. Dengan demikian, kombinasi sistem manual dan digital menjadi pendekatan adaptif yang efektif untuk memperkuat manajemen logistik obat secara berkelanjutan.

Copyrights © 2025






Journal Info

Abbrev

pharmacia

Publisher

Subject

Biochemistry, Genetics & Molecular Biology Health Professions Immunology & microbiology Medicine & Pharmacology Public Health

Description

Pharmacia Jurnal merupakan Jurnal farmasi yang berisi artikel-artikel ilmiah yang meliputi bidang-bidang: farmasi klinis, manajemen farmasi, teknologi farmasi, dan bahan alam, serta penelitian-penelitian lain yang terkait dengan bidang-bidang tersebut. Terbit dua kali dalam setahun bulan Maret dan ...