Gudang Jurnal Pengabdian Masyarakat
Vol. 4 No. 2 (2026): GJPM - Juli

Pelatihan Penerapan Cloud Computing Untuk Pengelolaan Arsip Digital Desa Yang Aman Dan Patuh Hukum

Risnawati (Universitas Royal)
Dahriansah (Universitas Royal)
Babby Apriandan (Universitas Royal)
Nanda Erika Zahra (Universitas Royal)



Article Info

Publish Date
01 Jul 2026

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong pemerintah desa untuk melakukan transformasi digital dalam pengelolaan administrasi, termasuk pengelolaan arsip. Namun, pengelolaan arsip di Desa Mekar Sari masih dilakukan secara konvensional sehingga berpotensi menimbulkan berbagai permasalahan, seperti kesulitan pencarian dokumen, risiko kehilangan data, serta rendahnya efisiensi administrasi. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan meningkatkan pengetahuan dan keterampilan aparatur desa dalam menerapkan cloud computing untuk pengelolaan arsip digital yang aman dan patuh hukum. Metode pelaksanaan meliputi tahap persiapan dan identifikasi kebutuhan, sosialisasi dan rekrutmen peserta, pelatihan penerapan cloud computing, pendampingan teknis, evaluasi dan monitoring, serta penyusunan rekomendasi tindak lanjut. Materi pelatihan mencakup pengenalan konsep dasar cloud computing, pemanfaatan cloud storage, digitalisasi dokumen, pengelolaan keamanan data, dan penerapan administrasi berbasis digital. Evaluasi dilakukan melalui observasi, diskusi, wawancara, serta pre-test dan post-test untuk mengetahui peningkatan pemahaman peserta. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa aparatur desa memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai pengelolaan arsip digital berbasis cloud computing serta mampu mengimplementasikan penyimpanan dokumen secara lebih terstruktur, aman, dan mudah diakses. Kegiatan ini diharapkan dapat mendukung peningkatan kualitas pelayanan administrasi desa sekaligus menjadi langkah awal transformasi digital pemerintahan desa yang berkelanjutan

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

gjpm

Publisher

Subject

Religion Agriculture, Biological Sciences & Forestry Humanities Economics, Econometrics & Finance Languange, Linguistic, Communication & Media Social Sciences Other

Description

Gudang Jurnal Pengabdian Masyarakat (GJPM) adalah sebuah publikasi ilmiah yang berfokus pada penelitian, praktik, dan kegiatan yang bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata dan positif kepada masyarakat. Jurnal ini menyediakan wadah bagi para peneliti, praktisi, akademisi, dan individu yang ...