Jurnal Teknik Ilmu dan Aplikasi
Vol. 7 No. 02 (2026): Jurnal Teknik Ilmu dan Aplikasi

Analisis Kinerja Layanan Sistem Persuratan Akademik Berbasis Workflow Multi-Level pada Lingkungan Perguruan Tinggi

Rafio Sadani (Politeknik Negeri Malang)
Dian Hanifudin Subhi (Politeknik Negeri Malang)
Farid Angga Pribadi (Politeknik Negeri Malang)



Article Info

Publish Date
16 Jul 2026

Abstract

Sistem persuratan akademik dengan workflow multi-level approval di perguruan tinggi menghadapi tantangan operasional berupa keterlambatan pemrosesan dokumen, kesulitan pelacakan status, dan bottleneck pada tahapan persetujuan bertingkat. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja layanan sistem informasi persuratan akademik berbasis web menggunakan pendekatan evaluasi komprehensif yang mengintegrasikan tiga perspektif yaitu usability, penerimaan pengguna, dan kualitas layanan. Evaluasi dilakukan pada 15 responden yang terdiri dari mahasiswa dan staf akademik menggunakan System Usability Scale, Technology Acceptance Model, dan Service Quality. Hasil evaluasi menunjukkan skor SUS sebesar 85,83 dengan kategori Excellent, skor TAM sebesar 4,66 mengindikasikan penerimaan pengguna sangat tinggi dengan Perceived Usefulness 4,70 dan Perceived Ease of Use 4,62, serta gap score ServQual sebesar +0,17 yang menunjukkan kualitas layanan melampaui harapan pengguna. Sistem memungkinkan pelacakan status dan alur persetujuan secara real-time, mengurangi keterlambatan proses yang pada mekanisme manual dapat memakan 3-4 hari kerja. Kontribusi penelitian ini adalah merancang workflow multi-level terstandardisasi dengan mekanisme pelacakan status dan validasi dokumen, serta mengevaluasi sistem dari tiga perspektif secara bersamaan. Penelitian lanjutan dapat dilakukan dengan memperluas responden dan evaluasi longitudinal untuk mengukur dampak jangka panjang.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

jtia

Publisher

Subject

Automotive Engineering Chemical Engineering, Chemistry & Bioengineering Civil Engineering, Building, Construction & Architecture Computer Science & IT Control & Systems Engineering Electrical & Electronics Engineering Energy Engineering Industrial & Manufacturing Engineering Mechanical Engineering

Description

Jurnal Teknik Ilmu dan Aplikasi (JTIA) merupakan sarana bagi para peneliti, akademisi, dan praktisi untuk mempublikasikan hasil penelitian, temuan, konsep, ataupun gagasan terkini khususnya dalam bidang keteknikan. JTIA terbit 2 kali dalam setahun yaitu pada bulan Januari dan Juli. Artikel yang ...