Jurnal Ilmiah Multidisiplin Nusantara
Vol. 4 No. 2 (2026): JIMNU - JULI

Perancangan Sistem Informasi Surat-Menyurat Berbasis Website Pada Dinas Perhubungan Provinsi Jambi Menggunakan Metode Prototype

Dila Nurlaila (Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi)
Sonia Agustina (Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi)
Pitria Pratiwi (Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi)
Riski Adi Saputra (Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi)



Article Info

Publish Date
28 Jul 2026

Abstract

Dinas Perhubungan Provinsi Jambi masih menghadapi kendala dalam pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan disposisi yang dilakukan secara konvensional sehingga kurang efisien dan berisiko menimbulkan penumpukan dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Persuratan berbasis website untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi. Sistem dikembangkan menggunakan metode Prototype dengan pemodelan Use Case Diagram dan Activity Diagram. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mempermudah pengelolaan surat, disposisi digital, pengarsipan dokumen, serta penyampaian informasi secara lebih cepat dan terintegrasi. The Jambi Provincial Transportation Agency still faces challenges in managing incoming mail, outgoing mail, and dispositions through conventional processes, resulting in inefficiency and document accumulation risks. This study aims to design a web-based Correspondence Information System to improve administrative management effectiveness. The system was developed using the Prototype method and modeled with Use Case Diagrams and Activity Diagrams. The results show that the system facilitates correspondence management, digital disposition, document archiving, and information delivery in a faster and more integrated manner.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

jimnu

Publisher

Subject

Description

Jurnal Ilmiah Multidisiplin Nusantara (JIMNU) sebuah publikasi akademis yang memuat hasil penelitian dan kajian dari berbagai disiplin ilmu. Ini memungkinkan para peneliti dan akademisi untuk mempresentasikan hasil karya mereka dan mempublikasikan hasil penelitian mereka untuk dibaca oleh masyarakat ...