KETIK : Jurnal Informatika
Vol. 3 No. 03 (2026): Januari

Transformasi Digital Knowledge Base: Chatbot Interaktif untuk Manajemen Informasi Kebijakan dan SOP Perusahaan

Surya Darma Nasution (Sekolah Tinggi Ilmu Manajemen Sukma)



Article Info

Publish Date
31 Jan 2026

Abstract

Pengelolaan dokumen kebijakan dan Standar Operasional Prosedur (SOP) perusahaan masih menghadapi tantangan signifikan, termasuk dokumen yang tersebar, kesulitan pencarian informasi spesifik, dan ketiadaan mekanisme akses real-time. Penelitian ini bertujuan mengembangkan chatbot interaktif berbasis Retrieval-Augmented Generation (RAG) sebagai knowledge base untuk manajemen informasi kebijakan dan SOP perusahaan. Sistem dikembangkan menggunakan platform Flowise yang terintegrasi dengan API ChatGPT, memanfaatkan model GPT-4o-mini untuk generasi respons dan text-embedding-3-large untuk representasi vektor dokumen. Pengujian dilakukan menggunakan metode black-box testing dengan 10 pertanyaan uji yang mencakup berbagai tingkat kompleksitas. Hasil pengujian menunjukkan sistem mencapai akurasi respons 100%, skor relevansi rata-rata 4,7 dari skala 5, dan waktu respons antara 4-7 detik. Temuan ini menunjukkan bahwa pendekatan RAG efektif dalam mengatasi keterbatasan chatbot konvensional untuk menangani dokumen kebijakan yang kompleks. Chatbot yang dikembangkan berpotensi menjadi knowledge base aktif yang menggantikan paradigma pencarian dokumen manual, meningkatkan aksesibilitas informasi kebijakan, dan mendukung konsistensi penerapan SOP dalam organisasi.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

KETIK

Publisher

Subject

Computer Science & IT

Description

Jurnal KETIK merupakan nama dari Jurnal Informatika yang dikelola Faatuatua Media Karya. Jurnal ini menerbit tuliasan ilmiah dalam bahasa indonesia tentang bidang pengetahuan Informatika. Artikel yang dipublikasi penerbit berasal dari para penulis dari peneliti, mahasiswa, dan dosen sehingga ...