Journal of Artificial Intelligence and Digital Business
Vol. 5 No. 2 (2026): Mei-Juli

Analisis Manajemen Administrasi dan Tata Usaha pada Perusahaan Distribusi Farmasi BUMN: Studi Kasus di PT Kimia Farma Trading & Distribution Cabang Medan

Pratiwi Pranadita (Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah)
Putri Damayanti (Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah)
Cindy Rahayu Rangkuti (Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah)
Arief Hadian (Universitas Muslim Nusantara Al-Washliyah)



Article Info

Publish Date
20 Jul 2026

Abstract

Kuliah Kerja Manajemen (KKM) merupakan instrumen akademik penting bagi mahasiswa Program Studi Manajemen untuk menguji integrasi teori manajerial dengan realitas industri. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penerapan sistem administrasi, tata usaha, perpajakan, dan tata kelola dokumen keuangan pada salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang bergerak dalam distribusi farmasi, yaitu PT Kimia Farma Trading & Distribution (KFTD) Cabang Medan. Kegiatan KKM dilaksanakan selama satu bulan penuh terhitung dari tanggal 14 Januari hingga 11 Februari 2026. Fokus kajian diarahkan pada aktivitas operasional administrasi di Sub Bagian Tata Usaha, meliputi pengelolaan dokumen Surat Setoran Pajak (SSP), Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak Penghasilan (PPh) Pasal 22, penataan faktur penjualan secara kronologis-alfabetis, serta manajemen administrasi piutang (inkaso). Metode yang digunakan adalah observasi partisipatif dan analisis deskriptif kualitatif terhadap keselarasan Standar Operasional Prosedur (SOP) internal dengan regulasi Cara Distribusi Obat yang Baik (CDOB). Temuan penelitian menunjukkan bahwa akurasi, transparansi, dan ketelitian administratif merupakan pilar utama dalam mitigasi risiko hukum dan finansial perusahaan PBF (Pedagang Besar Farmasi). Kendala utama yang diidentifikasi meliputi adaptasi teknologi informasi berbasis komputer perusahaan dan kompleksitas verifikasi dokumen perpajakan. Rekomendasi yang diajukan mencakup optimalisasi pembinaan berkala bagi staf administratif pemula dan sinkronisasi kurikulum akademis berbasis prasarana teknologi industri modern.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

RIGGS

Publisher

Subject

Computer Science & IT Economics, Econometrics & Finance Electrical & Electronics Engineering Engineering

Description

Journal of Artificial Intelligence and Digital Business (RIGGS) is published by the Department of Digital Business, Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai in helping academics, researchers, and practitioners to disseminate their research results. RIGGS is a blind peer-reviewed journal dedicated to ...