Gudang arsip merupakan ruang penyimpanan dokumen penting yang memiliki risiko tinggi terhadap bahaya kebakaran akibat dominasi material mudah terbakar dan keterbatasan sistem deteksi dini. Kondisi tersebut juga ditemukan pada gudang arsip Kantor Kecamatan Tulungagung yang belum memiliki sistem peringatan dini kebakaran sehingga berpotensi menyebabkan hilangnya dokumen penting serta mengganggu pelayanan publik. Penelitian ini bertujuan menganalisis kebutuhan sistem peringatan dini kebakaran berbasis Internet of Things (IoT) sebagai dasar pengembangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan kondisi lingkungan gudang arsip. Penelitian menggunakan pendekatan deskriptif dengan analisis kebutuhan menggunakan Framework PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Efficiency, dan Service). Data diperoleh melalui observasi, wawancara, studi dokumentasi, dan studi literatur. Hasil analisis menunjukkan bahwa sistem yang dibutuhkan harus mampu mendeteksi suhu, asap, dan api secara real-time, mengirimkan notifikasi kepada petugas melalui jaringan internet, mengaktifkan alarm lokal, memutus aliran listrik secara otomatis, serta menyediakan antarmuka pemantauan yang mudah digunakan. Selain itu, sistem diharapkan memiliki karakteristik andal, responsif, mudah dioperasikan, serta mendukung pemantauan jarak jauh untuk meningkatkan efektivitas mitigasi kebakaran. Hasil penelitian menghasilkan spesifikasi kebutuhan sistem yang dapat dijadikan acuan dalam tahap perancangan dan pengembangan sistem peringatan dini kebakaran berbasis IoT pada gudang arsip guna meminimalkan risiko kehilangan dokumen dan meningkatkan keamanan aset informasi.
Copyrights © 2026