<![CDATA[Implementasi sistem pengarsipan dan tracking Minutes of Meeting (MoM) berbasis web dilakukan pada divisi sertifikasi dan kelangsungan laik udara PT XYZ sebagai upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan dokumen. Permasalahan yang dihadapi meliputi belum tersedianya sistem pengarsipan digital yang terintegrasi, keterbatasan dalam pencarian dokumen secara cepat dan akurat, serta belum optimalnya proses pemantauan tindak lanjut hasil rapat yang berdampak pada ketidakefisienan kerja dan terhambatnya proses administrasi.Pelaksanaan kegiatan dilakukan melalui tahapan identifikasi permasalahan, implementasi sistem, pelatihan pengguna, serta evaluasi. Dalam proses pengembangan sistem, digunakan pendekatan Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian secara berurutan. Sistem yang diterapkan dilengkapi dengan fitur penyimpanan dokumen digital yang terstruktur, fasilitas pencarian arsip yang responsif, serta pemantauan status dan tindak lanjut hasil rapat secara berkelanjutan. Evaluasi dilakukan menggunakan metode User Acceptance Test (UAT) untuk mengukur tingkat penerimaan pengguna serta efektivitas sistem. Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan arsip, mempercepat proses pencarian dokumen, serta mendukung pemantauan tindak lanjut hasil rapat secara lebih sistematis dan terintegrasi. Selain itu, pelatihan yang dilakukan turut meningkatkan pemahaman dan keterampilan pengguna dalam mengoperasikan sistem, sehingga berkontribusi dalam peningkatan kinerja administrasi serta mendukung transformasi digital di lingkungan instansi.]]>
Copyrights © 2026
