Pengelolaan aset pada instansi pemerintahan memerlukan pencatatan yang akurat, terstruktur, dan mudah diakses untuk mendukung proses administrasi serta pelaporan. Suku Dinas Komunikasi, Informatika, dan Statistik (Kominfotik) Kota Administrasi Jakarta Timur telah menggunakan sistem Badan Pengelolaan Aset Daerah (BPAD) untuk pelaporan aset resmi secara periodik. Namun, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar pada tingkat internal masih dilakukan secara manual melalui surat fisik, sehingga pemutakhiran data belum berjalan secara real-time dan berpotensi menimbulkan selisih pencatatan. Penelitian ini bertujuan membangun sistem informasi manajemen aset berbasis web sebagai alat bantu pencatatan transaksi internal tanpa menggantikan sistem BPAD yang telah digunakan. Pengembangan sistem menerapkan metode Agile melalui tiga sprint iteratif yang meliputi tahap planning, design, development, testing, release, dan review. Sistem dikembangkan menggunakan Laravel, PHP, MySQL, dan Bootstrap dengan dua hak akses pengguna, yaitu Kasubag TU dan Pengurus Barang. Fitur yang dihasilkan mencakup autentikasi berbasis role, pengelolaan data master barang, pencatatan transaksi barang masuk dan keluar, alur persetujuan transaksi, serta pembuatan Berita Acara Stok Opname dan Laporan Mutasi Tahunan. Pengujian menggunakan metode Black Box Testing terhadap tujuh skenario menunjukkan seluruh fitur berjalan valid sesuai kebutuhan dan hak akses pengguna. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mengubah proses pencatatan berbasis surat menjadi pencatatan digital yang lebih cepat, akurat, terstruktur, dan mudah diakses oleh pihak yang berwenang.
Copyrights © 2026