Jurnal Sistem Informasi, Sains Data, dan Informatika
Vol 1 No 2 (2026): Volume 1 No. 2, Juli 2026

Pengembangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web pada Dinas Koperasi dan Perdagangan Kota Pematangsiantar

Gilbert Johan Martin Sinaga (Riau University)
William Charlie Septian Sinaga (Politeknik Bisnis Indonesia)



Article Info

Publish Date
27 Aug 2026

Abstract

Pengelolaan surat masuk dan surat keluar merupakan bagian penting dalam mendukung efektivitas administrasi pemerintahan. Namun, proses persuratan pada Dinas Koperasi dan Perdagangan Kota Pematangsiantar masih dilakukan secara manual sehingga berpotensi menyebabkan keterlambatan pencatatan, kesulitan temu kembali arsip, dan rendahnya efisiensi penyusunan laporan. Penelitian ini bertujuan merancang dan mengembangkan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Web untuk mendukung pengelolaan administrasi persuratan yang lebih terstruktur. Penelitian menggunakan pendekatan Research and Development dengan model Waterfall, sedangkan pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan studi literatur. Sistem yang dikembangkan selanjutnya diuji menggunakan metode Black Box Testing. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh (100%) skenario pengujian berhasil dijalankan sesuai dengan hasil yang diharapkan, sehingga sistem dinyatakan layak digunakan. Sistem mampu mengintegrasikan proses pencatatan, penyimpanan, pencarian, dan pelaporan surat dalam satu basis data terpusat yang mendukung pengelolaan administrasi persuratan secara lebih terstruktur dibandingkan dengan prosedur manual.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

sidata

Publisher

Subject

Computer Science & IT

Description

Jurnal Sistem Informasi, Sains Data, dan Informatika (SIDATA) is a scientific journal dedicated to disseminating the results of high-quality research, innovation, and literature review in the field of digital technology. The journal serves as a forum for researchers, academics, and practitioners to ...