Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi tata kelola administrasi dan sistem keamanan di lingkungan perumahan. Namun, sistem pencatatan tamu di kawasan perumahan umumnya masih mengandalkan buku kertas konvensional. Metode manual ini menimbulkan risiko kerusakan dan kehilangan data, ketidakakuratan informasi, hambatan penelusuran riwayat kunjungan, serta tidak tersedianya pemantauan data secara real-time yang berpotensi memicu celah gangguan keamanan. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan menerapkan teknologi tepat guna berupa aplikasi buku tamu digital berbasis perangkat bergerak (tablet/seluler) bagi petugas keamanan perumahan. Metode pelaksanaan terdiri atas empat tahapan: identifikasi kebutuhan, implementasi dan konfigurasi aplikasi, pelatihan dan pendampingan langsung, serta monitoring dan evaluasi. Evaluasi keberhasilan program diukur menggunakan metode pre-test dan post-test dengan skala Likert 1–5. Hasil evaluasi pre-test menunjukkan efektivitas sistem pencatatan manual, kemudahan pengoperasian, serta kemampuan pengelolaan data berada pada tingkat rendah (skor rata-rata 2,00). Setelah intervensi pendampingan, hasil post-test mengalami peningkatan signifikan pada seluruh indikator: pemahaman pentingnya pencatatan dan sistem digital meningkat sebesar +1,00 menjadi 4,50, efektivitas sistem pencatatan tamu meningkat +2,50 menjadi 4,50 kemudahan pengoperasian media pencatatan meningkat +3,00 menjadi 5,00, kemampuan pengelolaan data dan pencarian riwayat meningkat +3,00 menjadi 5,00, serta kesiapan penerapan sistem secara mandiri meningkat +0,50 menjadi 5,00. Digitalisasi ini terbukti mampu mengoptimalkan efisiensi operasional petugas, meningkatkan ketertiban administrasi, serta memperkuat sistem keamanan lingkungan permukiman secara berkelanjutan.
Copyrights © 2026