Jurnal Kemitraan Responsif untuk Aksi Inovatif dan Pengabdian Masyarakat
Volume 3 Issue No. 3: June 2026

Digitalisasi Sistem Buku Tamu Berbasis Perangkat Bergerak bagi Petugas Keamanan Perumahan

Dewi Fatmawati Surianto (Bakrie University)
Haris Rafi (Bakrie University)
Dewi Fatmarani Surianto (State University of Makassar)
Dary Mochamad Rifqie (State University of Makassar)



Article Info

Publish Date
27 Jun 2026

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi tata kelola administrasi dan sistem keamanan di lingkungan perumahan. Namun, sistem pencatatan tamu di kawasan perumahan umumnya masih mengandalkan buku kertas konvensional. Metode manual ini menimbulkan risiko kerusakan dan kehilangan data, ketidakakuratan informasi, hambatan penelusuran riwayat kunjungan, serta tidak tersedianya pemantauan data secara real-time yang berpotensi memicu celah gangguan keamanan. Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) ini bertujuan menerapkan teknologi tepat guna berupa aplikasi buku tamu digital berbasis perangkat bergerak (tablet/seluler) bagi petugas keamanan perumahan. Metode pelaksanaan terdiri atas empat tahapan: identifikasi kebutuhan, implementasi dan konfigurasi aplikasi, pelatihan dan pendampingan langsung, serta monitoring dan evaluasi. Evaluasi keberhasilan program diukur menggunakan metode pre-test dan post-test dengan skala Likert 1–5. Hasil evaluasi pre-test menunjukkan efektivitas sistem pencatatan manual, kemudahan pengoperasian, serta kemampuan pengelolaan data berada pada tingkat rendah (skor rata-rata 2,00). Setelah intervensi pendampingan, hasil post-test mengalami peningkatan signifikan pada seluruh indikator: pemahaman pentingnya pencatatan dan sistem digital meningkat sebesar +1,00 menjadi 4,50, efektivitas sistem pencatatan tamu meningkat +2,50 menjadi 4,50 kemudahan pengoperasian media pencatatan meningkat +3,00 menjadi 5,00, kemampuan pengelolaan data dan pencarian riwayat meningkat +3,00 menjadi 5,00, serta kesiapan penerapan sistem secara mandiri meningkat +0,50 menjadi 5,00. Digitalisasi ini terbukti mampu mengoptimalkan efisiensi operasional petugas, meningkatkan ketertiban administrasi, serta memperkuat sistem keamanan lingkungan permukiman secara berkelanjutan.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

KREATIVA

Publisher

Subject

Humanities Environmental Science Social Sciences

Description

This journal publishes research articles on various innovation education that are interesting and have an impact on the development of education. The journal publishes articles on interdisciplinary content and cross-field dimensions related to education from various cultural perspectives. The ...