Jurnal Pengabdian Masyarakat: BAKTI KITA
Vol. 7 No. 2 (2026): Mei - Oktober

PENDAMPINGAN DIGITALISASI ARSIP DESA KEBONSARI KABUPATEN SIDOARJO BERBASIS CLOUD STORAGE DAN TTE

Rafika Rahmawati (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur)
Muhammad Reza Pahlawan (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur)
Putri Nurmalita Sari (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur)
Haura Taqiya Azza Nabila (Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jawa Timur)
Ilham Bintang Herlambang (Unknown)



Article Info

Publish Date
01 Oct 2026

Abstract

Pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara konvensional menjadi salah satu kendala dalam meningkatkan efisiensi administrasi di Desa Kebonsari, Kabupaten Sidoarjo. Arsip fisik membutuhkan waktu lebih lama untuk proses pencarian kembali dan berisiko mengalami kerusakan permanen. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat (abdimas) ini bertujuan meningkatkan kapasitas perangkat desa dalam pengelolaan arsip berbasis digital melalui pemanfaatan cloud storage, Optical Character Recognition (OCR), dan Tanda Tangan Elektronik (TTE). Kegiatan abdimas menggunakan pendekatan Participatory Learning and Action (PLA) yang meliputi tahapan identifikasi masalah, perencanaan, pembelajaran dan pelatihan, implementasi, serta evaluasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa perangkat desa telah memperoleh akun Google sebagai media penyimpanan berbasis cloud, mengikuti workshop penggunaan TTE, serta menerima modul panduan penggunaan teknologi digital sebagai acuan implementasi. Penerapan teknologi tersebut mendukung penyimpanan arsip yang lebih terstruktur, mempermudah pencarian dokumen, dan meningkatkan efisiensi proses administrasi desa. Kegiatan ini diharapkan menjadi langkah awal dalam meningkatkan efisiensi proses administrasi desa, sekaligus menjadi langkah awal dalam mendorong transformasi digital tata kelola pemerintahan desa dan berkontribusi terhadap pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya Tujuan 8 melalui peningkatan produktivitas dan efisiensi kerja perangkat desa, Tujuan 9 melalui penguatan infrastruktur digital pengarsipan, dan Tujuan 17 melalui sinergi antara akademisi dan pemerintah desa.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

baktikita

Publisher

Subject

Humanities Education Languange, Linguistic, Communication & Media Social Sciences Other

Description

Community Services Training, Marketing, Appropriate Technology, Design; Community Empowerment, Social Access; Student Community Services; Education for Sustainable ...