Pengelolaan arsip surat pada Subbagian Perencanaan Inspektorat Provinsi Jawa Tengah yang masih mengandalkan buku agenda fisik berisiko menyebabkan berkas tercecer dan memperlambat pencarian dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem E-Arsip Surat berbasis website untuk mendigitalisasi pengelolaan dokumen kearsipan. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall dengan batasan hingga tahap Implementation. Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Bootstrap, dan basis data MySQL. Hasil penelitian berupa sistem E-Arsip yang memiliki fitur autentikasi, manajemen pencatatan surat, pengunggahan berkas digital (PDF/Gambar), pencarian instan berbasis kata kunci, serta cetak lembar disposisi otomatis sesuai standar instansi. Sistem ini berhasil meningkatkan integritas data dan efisiensi waktu pencarian arsip secara signifikan pada lingkungan lokal.
Copyrights © 2026