Pengaturan kegiatan kantor yang efektif, khususnya dalam bidang administrasi, sangat krusial untuk menunjang kelancaran operasional perusahaan. Di sisi lain perkembangan teknologi digital yang begitu pesat telah mendorong pemanfaatan teknologi dalam kegiatan administrasi kantor. Merespons kebutuhan tersebut, penelitian ini bertujuan merancang dan menerapkan sistem arsip digital berbasis cloud untuk mengatasi inefisiensi ruang serta risiko keamanan pada pengelolaan arsip konvensional di PT Karma Koncepts Indonesia, sebuah startup F&B dengan tingkat turnover karyawan yang tinggi. Metode yang digunakan adalah studi kasus kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan keterlibatan langsung dalam kegiatan administrasi kepegawaian. Hasil penelitian menunjukkan bahwa permasalahan utama berasal dari belum adanya prosedur arsip digital yang terstandarisasi. Sebagai solusi, dibangun repositori digital pada Google Drive dengan sistem klasifikasi folder yang terstruktur berdasarkan siklus karyawan serta didukung oleh Standar Operasional Prosedur. Implementasi sistem ini berhasil mengurangi penumpukan arsip fisik, meminimalkan risiko kerusakan dokumen, dan mempercepat proses penelusuran data. Dengan demikian, efisiensi administrasi dan pengelolaan dokumen perusahaan dapat meningkat secara signifikan.
Copyrights © 2025