Pengelolaan kegiatan rapat pada Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas Putra Bangsa (UPB) menghadapi beberapa permasalahan, yaitu pengumuman melalui WhatsApp grup yang rawan tertimbun pesan lain, presensi menggunakan lembar kertas yang rentan pemalsuan, serta penyimpanan notulensi dan dokumentasi yang belum terstruktur. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kebutuhan fungsional aplikasi, merancang dan membangun aplikasi manajemen rapat berbasis website menggunakan metode Agile, serta mengetahui hasil pengujian fungsionalnya. Metode penelitian yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan metode pengembangan Agile. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Aplikasi dibangun menggunakan framework Laravel dan diuji menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menunjukkan kebutuhan fungsional berhasil diimplementasikan dalam tiga sprint Agile. Aplikasi membantu mengurangi risiko pengumuman tertimbun melalui WhatsApp gateway dan email, meminimalisir pemalsuan presensi melalui validasi GPS dan foto selfie real-time, serta memusatkan penyimpanan notulensi dan dokumentasi secara terstruktur. Black Box Testing dengan 111 skenario uji membuktikan seluruh fitur berjalan sesuai rancangan.
Copyrights © 2026