Pengolahan arsip statis dalam unit kearsipan berperan penting untuk memudahkan proses temu kembali dan menjaga informasi dalam arsip tersebut. Pada Kearsipan Politeknik Negeri Surabaya (PENS), arsip statis terkait sejarah pendirian bangunan PENS hingga arsip vital lainnya masih belum terkelola secara optimal. Melalui kegiatan praktik kuliah lapangan, arsip tersebut dikelola mulai dari pengklasifikasian, input ke daftar inventaris arsip, hingga penataan pada rak. Tujuan dari kegiatan tersebut sebagai bentuk implementasi antara teori yang diperoleh dari perkuliahan dengan kondisi nyata di lapangan khususnya pada pengelolaan arsip statis. Hasil dari pengolahan tersebut membuat arsip statis dapat dilayankan kepada pengguna karena sudah terklasifikasi, juga terdapat daftar arsip untuk pengecekan secara berkala. Selain itu, pada rak juga terdapat label keterangan terkait isi arsip untuk memudahkan pengguna menemukan arsip yang dibutuhkan. Melalui pengolahan arsip statis, diharapkan Kearsipan Politeknik Negeri Surabaya dapat memberikan layanan peminjaman arsip secara optimal kepada civitas akademika maupun masyarakat yang membutuhkan informasi dari arsip-arsip statis tersebut.
Copyrights © 2026