E-Dimas: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat
Vol 17, No 2 (2026): E-DIMAS

Membongkar Gudang Memori: Strategi Mengubah Tumpukan Arsip Statis PENS Menjadi Bermakna

Mahardika, Synthia Amelia Putri (Unknown)
Rahayu, Marsanda Lintang (Unknown)
Margono, Hendro (Unknown)



Article Info

Publish Date
30 Jun 2026

Abstract

Pengolahan arsip statis dalam unit kearsipan berperan penting untuk memudahkan proses temu kembali dan menjaga informasi dalam arsip tersebut. Pada Kearsipan Politeknik Negeri Surabaya (PENS), arsip statis terkait sejarah pendirian bangunan PENS hingga arsip vital lainnya masih belum terkelola secara optimal. Melalui kegiatan praktik kuliah lapangan, arsip tersebut dikelola mulai dari pengklasifikasian, input ke daftar inventaris arsip, hingga penataan pada rak. Tujuan dari kegiatan tersebut sebagai bentuk implementasi antara teori yang diperoleh dari perkuliahan dengan kondisi nyata di lapangan khususnya pada pengelolaan arsip statis. Hasil dari pengolahan tersebut membuat arsip statis dapat dilayankan kepada pengguna karena sudah terklasifikasi, juga terdapat daftar arsip untuk pengecekan secara berkala. Selain itu, pada rak juga terdapat label keterangan terkait isi arsip untuk memudahkan pengguna menemukan arsip yang dibutuhkan. Melalui pengolahan arsip statis, diharapkan Kearsipan Politeknik Negeri Surabaya dapat memberikan layanan peminjaman arsip secara optimal kepada civitas akademika maupun masyarakat yang membutuhkan informasi dari arsip-arsip statis tersebut.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

e-dimas

Publisher

Subject

Social Sciences

Description

Jurnal E-Dimas (Educations-Pengabdian kepada Masyarakat), dengan nomor ISSN 2087-3565 (cetak) dan ISSN 2528-5041 (online) adalah jurnal multidisiplin ilmiah yang diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas PGRI Semarang. Jurnal E-Dimas merupakan jurnal yang ...