Rahayu, Marsanda Lintang
Unknown Affiliation

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Membongkar Gudang Memori: Strategi Mengubah Tumpukan Arsip Statis PENS Menjadi Bermakna Mahardika, Synthia Amelia Putri; Rahayu, Marsanda Lintang; Margono, Hendro
E-Dimas: Jurnal Pengabdian kepada Masyarakat Vol 17, No 2 (2026): E-DIMAS
Publisher : Universitas PGRI Semarang

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.26877/e-dimas.v17i2.25902

Abstract

Pengolahan arsip statis dalam unit kearsipan berperan penting untuk memudahkan proses temu kembali dan menjaga informasi dalam arsip tersebut. Pada Kearsipan Politeknik Negeri Surabaya (PENS), arsip statis terkait sejarah pendirian bangunan PENS hingga arsip vital lainnya masih belum terkelola secara optimal. Melalui kegiatan praktik kuliah lapangan, arsip tersebut dikelola mulai dari pengklasifikasian, input ke daftar inventaris arsip, hingga penataan pada rak. Tujuan dari kegiatan tersebut sebagai bentuk implementasi antara teori yang diperoleh dari perkuliahan dengan kondisi nyata di lapangan khususnya pada pengelolaan arsip statis. Hasil dari pengolahan tersebut membuat arsip statis dapat dilayankan kepada pengguna karena sudah terklasifikasi, juga terdapat daftar arsip untuk pengecekan secara berkala. Selain itu, pada rak juga terdapat label keterangan terkait isi arsip untuk memudahkan pengguna menemukan arsip yang dibutuhkan. Melalui pengolahan arsip statis, diharapkan Kearsipan Politeknik Negeri Surabaya dapat memberikan layanan peminjaman arsip secara optimal kepada civitas akademika maupun masyarakat yang membutuhkan informasi dari arsip-arsip statis tersebut.