<![CDATA[Pengelolaan dokumentasi kegiatan pada Seksi Hubungan Masyarakat (Sihumas) Polrestabes Palembang masih menghadapi kendala karena foto dan video kegiatan belum selalu disertai informasi pendukung yang tersimpan secara terpusat. Kondisi tersebut menyebabkan petugas perlu mencari kembali judul kegiatan, tanggal, lokasi, deskripsi, dan informasi lain melalui komunikasi manual ketika dokumentasi akan digunakan sebagai bahan penyusunan konten publikasi. Penelitian ini bertujuan merancang sistem informasi manajemen dokumentasi yang dapat menyatukan file dokumentasi dengan metadata kegiatan dan mendukung proses pencarian serta pengelolaan status publikasi. Penelitian menggunakan pendekatan studi kasus dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan studi kepustakaan. Pengembangan sistem menggunakan model prototype yang memungkinkan rancangan dievaluasi dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna. Pemodelan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML), sedangkan rancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Hasil penelitian berupa prototype sistem yang memiliki dua aktor, yaitu anggota dan admin. Fitur utama meliputi login, input dan unggah dokumentasi, penyimpanan metadata kegiatan, pencarian dokumentasi, detail dokumentasi, pengunduhan foto, pembaruan status publikasi, dashboard, dan pengelolaan profil. Prototype ini memberikan rancangan pengelolaan dokumentasi yang lebih terstruktur dan terpusat sehingga dapat menjadi acuan implementasi sistem untuk mendukung kebutuhan penyusunan konten publikasi di Sihumas Polrestabes Palembang.]]>
Copyrights © 2026
