Pengelolaan perlengkapan jalan yang tertib diperlukan untuk menjamin ketersediaan aset dan mendukung pelayanan keselamatan lalu lintas. Dinas Perumahan, Kawasan Permukiman, dan Perhubungan Kabupaten Trenggalek masih mencatat peminjaman, pengembalian, dan inventarisasi secara manual sejak 2019, sehingga data peminjam, pengembalian, persediaan, dan kondisi barang belum lengkap serta mudah dipantau. Kegiatan ini bertujuan menata prosedur dan mengembangkan sistem pencatatan digital terintegrasi melalui observasi, diskusi, identifikasi kebutuhan, penyusunan prosedur operasional standar, pengembangan sistem, sosialisasi, pendampingan, dan evaluasi pengguna. Sistem mengintegrasikan Linktree, kode respons cepat, Google Form, Google Spreadsheet, dan Microsoft Excel untuk mendukung peminjaman, pengembalian, inventarisasi, dan rekapitulasi persediaan. Luaran kegiatan meliputi rancangan prosedur operasional standar, sistem digital, dan buku panduan. Evaluasi terhadap tujuh pegawai menunjukkan bahwa seluruh responden menilai sistem sangat mudah diakses, membantu mempercepat pencatatan, dan formulir sangat mudah dipahami. Hasil tersebut menunjukkan penerimaan awal yang positif, tetapi belum membuktikan efisiensi operasional jangka panjang karena sistem belum diterapkan secara rutin. Pendampingan membangun kesiapan mitra menuju pengelolaan perlengkapan jalan yang sistematis, terdokumentasi, dan akuntabel.
Copyrights © 2026