Perkembangan teknologi informasi memberikan dampak signifikan terhadap efisiensi tata kelola administrasi di lingkungan lembaga pendidikan, khususnya pada mekanisme penerimaan peserta didik baru. RA Khairul Ummah sebelumnya menerapkan sistem pendaftaran konvensional berbasis formulir fisik dan pencatatan semi-manual yang memicu terjadinya penumpukan antrean, risiko kehilangan atau kerusakan berkas, serta keterlambatan dalam penyampaian status seleksi kepada calon wali murid. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun sistem informasi pendaftaran peserta didik baru (PPDB) berbasis website yang terintegrasi guna meningkatkan efisiensi operasional dan transparansi pengumuman. Metode pengembangan sistem yang diterapkan adalah model Waterfall yang mencakup lima tahapan utama, yaitu analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, pengujian, serta pemeliharaan. Sistem dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, basis data MySQL, dan kerangka kerja Bootstrap. Pemodelan arsitektur perangkat lunak disusun menggunakan Unified Modeling Language (UML) dan Entity Relationship Diagram (ERD). Evaluasi kualitas fungsionalitas sistem dilakukan secara menyeluruh menggunakan metode Black Box Testing. Hasil penelitian menghasilkan aplikasi web PPDB terpadu yang memfasilitasi pengisian formulir daring, unggah berkas digital, verifikasi data oleh admin, serta dashboard pemantauan status seleksi secara aktual. Berdasarkan pengujian Black Box Testing, seluruh fitur utama sistem beroperasi secara valid dan bebas dari kesalahan fungsional. Penerapan sistem ini terbukti memotong durasi verifikasi berkas dari 1–2 hari menjadi 10–30 menit serta mengoptimalkan tata kelola administrasi sekolah secara berkelanjutan.
Copyrights © 2026