Penelitian ini bertujuan menganalisis penerapan JRA dalam pengelolaan arsip rekam medis di Klinik 24 Jam Gading Kota Yogyakarta dan mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Penelitian menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data berupa observasi, wawancara, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan pada tanggal 20 Mei 2026 dengan tiga informan, yaitu arsiparis, petugas rekam medis, dan petugas pendaftaran pasien. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan Jadwal Retensi Arsip (JRA) telah dilakukan melalui proses penyimpanan arsip, pemindahan arsip aktif menjadi arsip inaktif, dan penyusutan arsip rekam medis. Penerapan tersebut membantu mengurangi penumpukan arsip serta meningkatkan efektivitas temu kembali dokumen. Pelaksanaannya masih menghadapi kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia, belum terintegrasinya retensi arsip dengan sistem informasi digital, keterbatasan ruang penyimpanan, dan evaluasi yang belum dilakukan secara berkala. Kebaruan penelitian ini terletak pada analisis kesenjangan antara pelaksanaan JRA secara prosedural dan kesiapan sistem pendukung retensi arsip pada fasilitas pelayanan kesehatan klinik. Oleh karena itu, diperlukan penguatan kompetensi petugas, integrasi modul retensi ke dalam sistem informasi, penjadwalan penyusutan, dan evaluasi berkala.
Copyrights © 2026