Rizki Syafril
Ilmu Administrasi Negara, Universitas Negeri Padang

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

Peran Bagian Kerja Sama dalam Meningkatkan Efisiensi antar Daerah Pada Pemerintah Provinsi Sumatera Barat Nina Wijayanti; Rizki Syafril
Jurnal Pendidikan Tambusai Vol. 10 No. 2 (2026): Agustus
Publisher : LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, Riau, Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/jptam.v10i2.39212

Abstract

Dalam pelaksanaan otonomi daerah, kerja sama antar daerah merupakan upaya penting untuk meningkatkan efektivitas pembangunan dan pelayanan publik. Bagian Kerja Sama Biro Pemerintahan dan Otonomi Daerah Provinsi Sumatera Barat berperan dalam memfasilitasi koordinasi, menyiapkan dokumen kerja sama, serta memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kerja sama antar daerah. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif melalui observasi langsung. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sinergi antar daerah dapat dibangun melalui komunikasi yang baik, koordinasi yang berkelanjutan, dan penyelarasan perencanaan pembangunan antar daerah. Proses kerja sama dilakukan melalui tahapan perencanaan, eksplorasi, penyusunan Nota Kesepahaman (MoU) dan Perjanjian Kerja Sama (PKS), serta pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kerja sama. Namun, beberapa kendala masih ada dalam pelaksanaannya, seperti perbedaan kepentingan antar daerah, digitalisasi administrasi kerja sama yang kurang optimal, dan kendala dalam menyelaraskan substansi perjanjian. Oleh karena itu, penguatan sistem informasi kerja sama daerah dan peningkatan koordinasi antar instansi daerah diperlukan untuk memastikan pelaksanaan kerja sama yang lebih efektif dan berkelanjutan.
Pengelolaan Administrasi Surat dan Pelayanan Tata Usaha di Biro Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat Tasya Rudinia Berty; Rizki Syafril
Jurnal Pendidikan Tambusai Vol. 10 No. 2 (2026): Agustus
Publisher : LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, Riau, Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/jptam.v10i2.39273

Abstract

Pengelolaan administrasi surat dan pelayanan tata usaha merupakan bagian penting dalam mendukung efektivitas penyelenggaraan administrasi pada instansi pemerintahan. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis proses pengelolaan administrasi surat dan pelayanan tata usaha di Biro Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat serta mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaannya. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan deskriptif kualitatif melalui observasi dan dokumentasi terhadap kegiatan administrasi pada Sub Bagian Tata Usaha. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi surat telah dilaksanakan melalui berbagai kegiatan, seperti penerimaan dan pendistribusian surat, pengarsipan dokumen, penyusunan nota dinas, penginputan data administrasi, digitalisasi arsip, serta pemanfaatan sistem informasi pemerintahan berbasis digital. Pelaksanaan administrasi tersebut berkontribusi terhadap kelancaran komunikasi, penyediaan informasi, dan efektivitas pelayanan organisasi. Namun demikian, masih ditemukan beberapa kendala, seperti keterbatasan pemahaman prosedur administrasi, risiko kesalahan dalam penginputan data, serta belum optimalnya integrasi antara sistem administrasi manual dan digital. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan pemanfaatan teknologi informasi, penguatan kompetensi sumber daya manusia, serta optimalisasi sistem pengelolaan arsip dan pelayanan tata usaha agar tercipta administrasi yang lebih efektif, efisien, dan profesional dalam mendukung pelayanan publik.
Efektivitas Pengelolaan Administrasi Perkantoran pada Bagian Tata Usaha Biro Kesejahteraan Rakyat Provinsi Sumatera Barat Afifah Afra Amatullah; Rizki Syafril
Jurnal Pendidikan Tambusai Vol. 10 No. 2 (2026): Agustus
Publisher : LPPM Universitas Pahlawan Tuanku Tambusai, Riau, Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.31004/jptam.v10i2.39334

Abstract

Artikel ini membahas efektivitas pengelolaan administrasi perkantoran pada Bagian Tata Usaha Biro Kesejahteraan Rakyat Sekretariat Daerah Provinsi Sumatera Barat. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan administrasi perkantoran serta hambatan yang dihadapi dalam mendukung efektivitas kerja organisasi. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan administrasi perkantoran telah berjalan cukup baik melalui pengelolaan surat menyurat, pengarsipan dokumen, penginputan data, serta administrasi kepegawaian. Namun demikian, masih ditemukan beberapa kendala seperti penataan arsip yang belum optimal, keterbatasan keterampilan penggunaan aplikasi perkantoran, dan proses administrasi yang masih memerlukan pengecekan manual. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan pengelolaan arsip berbasis digital, optimalisasi pemanfaatan teknologi informasi, serta peningkatan koordinasi dan kompetensi pegawai guna mendukung efektivitas administrasi perkantoran.