Tarmidzi Tarmidzi
Biro Administrasi Pimpinan Provinsi Nusa Tenggara Barat

Published : 2 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Designing an E-office System Interface to Modernize Administration at the Bureau of Leadership Administration (Adpim) of NTB Province: PERANCANGAN TAMPILAN SISTEM E-OFFICE SEBAGAI UPAYA MODERNISASI ADMINISTRASI DI BIRO ADMINISTRASI PIMPINAN (ADPIM) PROVINSI NTB Andy Hidayat Jatmika; Patrialis Akbar; Tarmidzi Tarmidzi; Raphael Bianco Huwae
Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI) Vol. 7 No. 1 (2026): JBegaTI
Publisher : Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Mataram

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.29303/jbegati.v7i1.1457

Abstract

Efisiensi administrasi surat-menyurat merupakan salah satu aspek terpenting dalam kelancaran tata kelola pemerintahan. Biro Administrasi Pimpinan Provinsi Nusa Tenggara Barat sebagai unit yang berperan dalam pengelolaan komunikasi pimpinan, belum memiliki sistem digital yang mendukung proses persuratan secara efektif. Kegiatan pengabdian ini dilakukan untuk merancang tampilan sistem e-office berbasis website dengan fokus pada pengelolaan surat masuk, disposisi, dan arsip digital. Perancangan dilakukan menggunakan pendekatan User Centered Design (UCD) dengan tahapan observasi, identifikasi kebutuhan pengguna, pembuatan desain antarmuka menggunakan Figma, hingga evaluasi. Evaluasi dilakukan menggunakan System Usability Scale (SUS) terhadap 7 responden untuk mengukur tingkat kegunaan dari desain yang dihasilkan. Hasil dari pengujian menunjukkan bahwa skor rata-rata SUS sebesar 87,14 yang tergolong ke dalam kategori “Excellent”, grade A, dan berada dalam rentang “Acceptable”. Hasil ini menunjukkan bahwa tampilan sistem e-office yang dirancang telah memenuhi prinsip usability dan layak dijadikan dasar dalam pengembangan sistem digital di lingkungan Biro ADPIM NTB.
Back-end Implementation of an E-office Information System: A Case Study of the Leadership Administration Bureau of West Nusa Tenggara Province: IMPLEMENTASI BACK-END SISTEM INFORMASI E-OFFICE STUDI KASUS BIRO ADMINISTRASI PIMPINAN PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Indra Maulana; Raphael Bianco Huwae; Tarmidzi Tarmidzi; Andy Hidayat Jatmika
Jurnal Begawe Teknologi Informasi (JBegaTI) Vol. 7 No. 1 (2026): JBegaTI
Publisher : Program Studi Teknik Informatika, Fakultas Teknik Universitas Mataram

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.29303/jbegati.v7i1.1493

Abstract

Transformasi digital dalam lingkungan pemerintahan menuntut sistem informasi yang andal, terutama pada sisi back-end yang berperan penting dalam pengelolaan data dan komunikasi antarmodul. Penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem back-end pada aplikasi e-office di Biro Administrasi Pimpinan Provinsi Nusa Tenggara Barat. Pengembangan dilakukan menggunakan Node.js dan Express.js sebagai framework server, serta MongoDB sebagai basis data. Metode pengembangan yang digunakan meliputi analisis kebutuhan, perancangan struktur database, dan implementasi API untuk mendukung operasi Create, Read, Update, dan Delete (CRUD). Hasil implementasi menunjukkan bahwa sistem back-end mampu mengelola data surat dan arsip dengan baik, serta mendukung pertukaran data secara efisien antara server dan klien. Dengan adanya sistem ini, proses administrasi di lingkungan biro menjadi lebih terintegrasi, cepat, dan aman. Implementasi back-end e-office ini diharapkan dapat mendukung upaya pemerintah daerah dalam mewujudkan tata kelola digital yang efektif dan transparan.