Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

MANAJEMEN ARSIP UNTUK OPTIMALISASI PROSES MANAJERIAL DI PT ACASIA SANJAYA SURYATAMA (MELCOSH) Endang Raino Wirjono; Nadia Nila Sari; Agus Budi Raharjono; Lydia Fransheina Tikupadang
GANESHA: Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 6 No 2 (2026): Juli 2026
Publisher : Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Tunas Pembangunan Surakarta (UTP)

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.36728/ganesha.v6i2.6161

Abstract

Acasia Sanjaya Suryatama adalah perusahaan yang didirikan pada tahun 2017 sebagai badan hukum dari usaha Coffee Roastery yang telah beroperasi sejak 2016. Tujuan didirikannya Melcosh Roastery untuk mendukung suplai kopi bagi usaha Melcosh Cafe. PT. Acasia Sanjaya Suryatama merupakan bagian dari Melcosh Grup, sebuah entitas bisnis di bawah Yayasan Bernadus Direktorat Sekolah Sanjaya Keuskupan Agung Semarang, dengan 60% saham dimiliki oleh yayasan tersebut. Sebagai bagian dari yayasan pendidikan Katolik, PT. Acasia Sanjaya Suryatama memiliki peran penting dalam mendukung misi pendidikan. Usaha yang berkembang memerlukan proses manajerial memerlukan data dan dokumen pendukung yang terarsip dengan baik. Pengelolaan arsip yang efektif (data yang akurat, tepat waktu, dan mudah diakses) sangat terkait dengan proses manajerial karena merupakan sumber informasi penting yang mendasari proses manajemen dalam perusahaan. Observasi awal di PT. Acasia Sanjaya Suryatama menunjukkan bahwa manajemen arsip belum berjalan dengan baik sehingga menimbulkan potensi kesalahan dalam proses manajerial. Pengelolaan arsip di PT. Acasia Sanjaya Suryatama menghadapi tiga permasalahan utama, yaitu, penumpukan arsip yang tidak terkendali, penyimpanan yang tidak teratur, kurangnya keamanan dan kerahasiaan, sehingga dapat menimbulkan berbagai dampak negatif, termasuk pemborosan ruang, peningkatan biaya operasional, ketidakefisienan pencarian, dan risiko kerusakan atau kebocoran data. Oleh karena itu, tim pengabdian berusaha untuk membantu PT. Acasia Sanjaya Suryatama dalam menanggulangi masalah manajemen arsip yaitu melalui program pelatihan, pendampingan, dan penyusunan Standard Operating Procedure manajemen arsip. Kata kunci: Manajemen Arsip, Sistem Kearsipan, Proses Pengambilan Keputusan, Standard Operating Procedure