Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Pengelolaan Arsip Dinamis dalam Peningkatan Akuntabilitas Aset di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Gorontalo Sagita Lateka; Yakob Noho Nani; Rustam Tohopi
Indonesian Journal of Multidisciplinary on Social and Technology Vol. 4 No. 2 (2026): Maret - Juni
Publisher : PT Ilmu Data Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.69693/ijmst.v4i2.10301

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan pengelolaan arsip dinamis dalam peningkatan akuntabilitas aset di Badan Keuangan dan Aset Daerah Kabupaten Gorontalo. Penelitian ini dilihat dari aspek: (1) penciptaan arsip dinamis, (2) penggunaan arsip dinamis, (3) pemeliharaan arsip dinamis dan (4) penyusutan arsip dinamis. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) penciptaan arsip dinamis aset di BKAD Kabupaten Gorontalo telah dilakukan secara sistematis dan berbasis digital, namun masih terkendala oleh belum tersedianya arsiparis, keterbatasan sumber daya manusia, dan belum adanya ruang arsip terpusat; (2) penggunaan arsip dinamis telah mendukung pengelolaan aset daerah melalui pemanfaatan sistem digital, namun masih terkendala oleh ketidaklengkapan data dan dokumen pendukung dari OPD; (3) pemeliharaan arsip dinamis telah dilakukan melalui pengelolaan arsip fisik dan digital yang didukung sistem pengamanan serta pencadangan data, namun masih terkendala oleh keterbatasan fasilitas penyimpanan dan belum tersedianya arsiparis yang kompeten; dan (4) penyusutan arsip dinamis telah dilakukan melalui pemindahan arsip inaktif berdasarkan masa retensi arsip, namun belum optimal karena pemusnahan arsip belum terlaksana secara rutin akibat kendala administratif, hukum, audit, dan keterbatasan ruang penyimpanan