Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.562
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Abdi Cendekia: Jurnal Pengabdian Masyarakat
Ferdila Ferdila
Universitas Ibnu Sina, Batam
Religion Aerospace Engineering Agriculture, Biological Sciences & Forestry Arts Humanities Astronomy Automotive Engineering Biochemistry, Genetics & Molecular Biology Chemical Engineering, Chemistry & Bioengineering Chemistry Civil Engineering, Building, Construction & Architecture Computer Science & IT Control & Systems Engineering Decision Sciences, Operations Research & Management Dentistry Earth & Planetary Sciences Economics, Econometrics & Finance Education Electrical & Electronics Engineering Energy Engineering Environmental Science Health Professions Immunology & microbiology Industrial & Manufacturing Engineering Languange, Linguistic, Communication & Media Law, Crime, Criminology & Criminal Justice Library & Information Science Materials Science & Nanotechnology Mathematics Mechanical Engineering Medicine & Pharmacology Neuroscience Nursing Physics Public Health Social Sciences Transportation Veterinary Other

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

 1 
Pendampingan Penerapan Sistem Indeks Digital untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip Dokumen Tiara Sekar Rahayu; Ferdila Ferdila; Salmayani Salmayani
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1002

Abstract

Pengelolaan arsip dokumen keuangan merupakan bagian penting dalam menunjang kelancaran administrasi perusahaan. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mendampingi PT Citra Buana Prakarsa, khususnya Departemen Tax & Accounting, dalam menerapkan sistem indeks digital berbasis spreadsheet guna meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip dokumen. Permasalahan yang dihadapi mitra adalah semakin bertambahnya volume arsip fisik yang disimpan dalam map ordner sehingga proses pencarian dokumen masih dilakukan secara manual, memakan waktu, dan rawan kesalahan. Metode pelaksanaan pengabdian terdiri atas empat tahap, yaitu observasi dan identifikasi kebutuhan, perancangan sistem indeks digital, pelatihan dan pendampingan penggunaan sistem, serta evaluasi keberhasilan program. Sistem indeks yang dirancang memuat kode klasifikasi, jenis dokumen, periode transaksi, nama mitra, serta kode lokasi rak dan ordner yang diseragamkan pada seluruh unit penyimpanan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan sistem indeks digital mampu mempercepat proses temu kembali dokumen dari rata-rata delapan menit menjadi sekitar dua menit per dokumen, menekan tingkat kesalahan penyimpanan, serta meningkatkan kerapian arsip. Staf Departemen Tax & Accounting juga menunjukkan peningkatan pemahaman dan kemandirian dalam mengoperasikan sistem setelah mengikuti pendampingan, yang dibuktikan dengan peningkatan skor pemahaman pada evaluasi akhir. Kegiatan ini diharapkan dapat menjadi model penerapan digitalisasi arsip sederhana yang dapat direplikasi oleh perusahaan lain dengan skala usaha dan permasalahan kearsipan yang serupa.
Pendampingan Proses Administrasi dan Operasi Menggunakan Spread Sheet Stopan Lombu; Ferdila Ferdila; Nur Isra Laili
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1067

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk mengoptimalkan sistem administrasi agar proses operasional dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Salah satu permasalahan yang dihadapi CV. Bags Butler Indonesia adalah penggunaan Microsoft Excel sebagai media administrasi yang masih bersifat lokal, sehingga proses berbagi data, pembaruan informasi, dan koordinasi antarbagian belum dapat dilakukan secara optimal. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mendampingi implementasi Google Spreadsheet sebagai media pengelolaan administrasi dan operasional yang lebih kolaboratif. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi observasi, identifikasi permasalahan, migrasi data dari Microsoft Excel ke Google Spreadsheet, pendampingan penggunaan sistem, serta evaluasi hasil implementasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penggunaan Google Spreadsheet mampu meningkatkan efektivitas proses administrasi melalui kemudahan akses data secara real time, mempercepat pembaruan informasi, meningkatkan koordinasi antarbagian, serta mengurangi proses berbagi file secara manual. Selain itu, fitur auto save, sharing, dan version history mendukung pengelolaan data yang lebih aman, akurat, dan terstruktur. Meskipun pelaksanaan kegiatan menghadapi kendala berupa proses adaptasi pengguna dan ketergantungan pada koneksi internet, kendala tersebut dapat diatasi melalui pendampingan secara bertahap dan penyusunan prosedur penggunaan yang sederhana. Dengan demikian, implementasi Google Spreadsheet menjadi solusi yang efektif dalam mendukung digitalisasi administrasi dan operasional di CV. Bags Butler Indonesia serta dapat menjadi alternatif penerapan sistem administrasi berbasis cloud bagi perusahaan jasa dengan karakteristik yang serupa.
Pemanfaatan AI untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Faktur Penjualan Dan Pembelian Syiva Putri Hadenia; Ferdila Ferdila; Agus Sutiandi
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1108

Abstract

Pengelolaan administrasi faktur pada perusahaan distributor farmasi memerlukan proses yang akurat dan efisien untuk mendukung kegiatan pembelian, penjualan, serta pengendalian persediaan. Namun, proses administrasi di PT Pharmex Lestari Jaya masih dilakukan secara manual sehingga memerlukan waktu yang relatif lama dan berpotensi menimbulkan kesalahan penginputan data. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan meningkatkan efisiensi administrasi faktur melalui pendampingan pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI). Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan pendampingan yang meliputi observasi, sosialisasi, demonstrasi, praktik penggunaan aplikasi berbasis AI generatif, dan evaluasi. Data dikumpulkan melalui observasi, dokumentasi, wawancara singkat, serta praktik langsung selama pelaksanaan kegiatan. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penerapan AI mampu membantu mengidentifikasi informasi pada faktur secara otomatis, seperti nama barang, quantity, nomor batch, tanggal kedaluwarsa, serta menghitung persentase diskon dengan lebih cepat dan akurat. Pendampingan ini berdampak pada meningkatnya efisiensi proses administrasi, berkurangnya pekerjaan yang bersifat repetitif, menurunnya potensi human error, serta meningkatnya pemahaman staf terhadap pemanfaatan teknologi digital. Dengan demikian, pemanfaatan AI dapat menjadi alternatif solusi dalam mendukung transformasi digital serta meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan administrasi faktur pada perusahaan distributor farmasi.
Co-Authors Agus Sutiandi Nur Isra Laili Salmayani Salmayani Stopan Lombu Syiva Putri Hadenia Tiara Sekar Rahayu