Claim Missing Document
Check
Articles

Found 2 Documents
Search

Pendampingan Implementasi Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) dalam Optimalisasi Pencatatan dan Pengendalian Persediaan Barang Habis Pakai pada Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Batam Farah Luthfia Azahra; Khadijah Khadijah; Nur Isra Laili; Khairina Khairina
Journal of Contemporary Gender and Child Studies Vol 5 No 2 (2026): August: Women and Children Welfare in Indonesian Context (IN PRESS)
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/jcgcs.v5i2.1113

Abstract

Pengelolaan stok barang sekali pakai adalah salah satu komponen krusial yang mendukung efisiensi administrasi serta tanggung jawab dalam manajemen Barang Milik Negara di instansi pemerintah. Penerapan metode pencatatan dan kontrol persediaan yang tepat akan menghasilkan data inventaris yang tepat, mendukung pengambilan keputusan yang lebih baik, serta mengurangi kemungkinan kehilangan dan kesalahan pencatatan. Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi penerapan prosedur pencatatan dan pengawasan persediaan barang sekali pakai yang menggunakan Sistem Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) di Madrasah Tsanawiyah Negeri 1 Batam. Studi ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif, dengan cara mengumpulkan data melalui observasi partisipatif dan pengumpulan dokumen selama kegiatan Kuliah Kerja Lapangan dari tanggal 7 April hingga 7 Juli 2026. Analisis data dilakukan dengan cara mereduksi data, menyajikan data, dan menarik kesimpulan berdasarkan hasil observasi lapangan yang dibandingkan dengan teori tentang pengendalian persediaan serta penelitian sebelumnya. Temuan penelitian mengindikasikan bahwa prosedur pengelolaan persediaan telah dilakukan secara terstruktur melalui tahapan penerimaan barang, pemeriksaan, pencatatan menggunakan aplikasi SAKTI, penyimpanan, pendistribusian, pencatatan pergerakan keluaran, dan pelaksanaan stock opname secara berkala. Pelaksanaan prosedur-prosedur ini telah mendukung pengendalian internal dan meningkatkan tanggung jawab administrasi inventaris. Meskipun demikian, efektivitas penerapannya masih terpengaruh oleh sejumlah kendala seperti keterbatasan daya listrik, ketidakstabilan jaringan internet, jumlah akun pengguna SAKTI yang terbatas, serta pemeliharaan sistem yang menjadi penghalang dalam proses administrasi. Penelitian ini memberikan saran praktis mengenai peningkatan infrastruktur teknologi informasi dan pengoptimalan penggunaan aplikasi SAKTI untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan persediaan di instansi pemerintah dalam bidang Kementerian Agama.
Pendampingan Proses Administrasi dan Operasi Menggunakan Spread Sheet Stopan Lombu; Ferdila Ferdila; Nur Isra Laili
Abdi Cendekia : Jurnal Pengabdian Masyarakat Vol 5 No 3 (2026): September
Publisher : Yayasan Zia Salsabila

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.61253/abdicendekia.v5i3.1067

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong perusahaan untuk mengoptimalkan sistem administrasi agar proses operasional dapat berjalan lebih efektif dan efisien. Salah satu permasalahan yang dihadapi CV. Bags Butler Indonesia adalah penggunaan Microsoft Excel sebagai media administrasi yang masih bersifat lokal, sehingga proses berbagi data, pembaruan informasi, dan koordinasi antarbagian belum dapat dilakukan secara optimal. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bertujuan untuk mendampingi implementasi Google Spreadsheet sebagai media pengelolaan administrasi dan operasional yang lebih kolaboratif. Metode pelaksanaan kegiatan meliputi observasi, identifikasi permasalahan, migrasi data dari Microsoft Excel ke Google Spreadsheet, pendampingan penggunaan sistem, serta evaluasi hasil implementasi. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa penggunaan Google Spreadsheet mampu meningkatkan efektivitas proses administrasi melalui kemudahan akses data secara real time, mempercepat pembaruan informasi, meningkatkan koordinasi antarbagian, serta mengurangi proses berbagi file secara manual. Selain itu, fitur auto save, sharing, dan version history mendukung pengelolaan data yang lebih aman, akurat, dan terstruktur. Meskipun pelaksanaan kegiatan menghadapi kendala berupa proses adaptasi pengguna dan ketergantungan pada koneksi internet, kendala tersebut dapat diatasi melalui pendampingan secara bertahap dan penyusunan prosedur penggunaan yang sederhana. Dengan demikian, implementasi Google Spreadsheet menjadi solusi yang efektif dalam mendukung digitalisasi administrasi dan operasional di CV. Bags Butler Indonesia serta dapat menjadi alternatif penerapan sistem administrasi berbasis cloud bagi perusahaan jasa dengan karakteristik yang serupa.