Tri Budi Santosa
Unknown Affiliation

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

Sistem Informasi Pendataan Tamu Berbasis Website Pada Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sukoharjo Iin Kusdaryanti; Mursid Dwi Hastomo; Tri Budi Santosa
Indonesian Journal of Information Technology and Computing (IMAGING) Vol 5, No 2 (2025): 31 Desember 2025
Publisher : Politeknik Harapan Bangsa Surakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52187/img.v5i2.390

Abstract

Tamu adalah seseorang yang datang mengunjungi suatu tempat, instansi, lembaga atau tempat lainnya dalam urusan tertentu. Dalam hal ini terkadang jika tamu yang bersifat resmi atau formal seperti di instansi pemerintahan atau perusahaan biasanya tamu perlu untuk melakukan pendataan identitas diri. Pendataan identitas diri pada tamu untuk mencatat siapa-siapa saja dan keperluan apa saja hingga datang berkunjung. Selain itu juga pendataan tersebut bisa digunakan untuk keperluan administrasi. Namun pendataan tamu di Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Sukoharjo masih menggunakan pencatatan di buku tulis agenda. Karena masih menggunakan sistem pendataan tersebut maka masih banyak kekurangannya baik itu dari segi kerapian hingga pada segi keamanannya seperti buku mudah rusak atau hilang. Berdasarkan permasalahan tersebut maka perlu adanya sistem pendataan yang terkomputerisasi yaitu sistem informasi pendataan tamu berbasis website. Tujuan adanya sistem informasi tersebut untuk mempermudah dalam pendataan, pencarian data tamu, dan menghemat waktu saat proses pelaporannya. Sistem informasi pendataan tamu ini menggunakan bahasa pemrograman PHP serta menggunakan framework CodeIgniter dengan database MySQL. Pada penelitian ini, penulis menggunakan metode SDLC (Software Development Life Cycle) dengan model waterfall.
Perancangan E-Arsip (Sistem Persuratan Dan Kearsipan Elektronik) Di Kelurahan Mojo Hari Kristanti; Chairullah Naury; Tri Budi Santosa
Indonesian Journal of Information Technology and Computing (IMAGING) Vol 5, No 2 (2025): 31 Desember 2025
Publisher : Politeknik Harapan Bangsa Surakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52187/img.v5i2.361

Abstract

Document management is a crucial aspect of the functioning of any organization, including the Mojo Village Office. Efficiently organizing the storage and access of documents is vital for office operations and services to the community. Manual archiving processes often face various challenges such as disorganized storage, delays in document retrieval, risk of loss or damage, and limited storage space. These issues can be addressed by designing and creating an information system that can manage document archiving in a computerized manner, making the archiving process easier for users. The research method used in this study is the SDLC (System Development Life Cycle) waterfall model, which involves requirements analysis, system design, implementation, testing, and maintenance. The information system developed in this study uses the PHP programming language and MySQL database. The aim of this research is to create a document archiving information system that can enhance the efficiency and effectiveness of document management at the Mojo Village Office and facilitate users in the process of searching, accessing, and managing documents.Pengelolaan dokumen adalah aspek krusial dalam fungsi setiap organisasi, termasuk di Kantor Kelurahan Mojo. Mengatur penyimpanan dan akses dokumen dengan efisien sangat penting untuk operasional kantor dan layanan kepada masyarakat. Proses kearsipan manual seringkali menghadapi berbagai kendala seperti ketidakrapihan penyimpanan, keterlambatan dalam pencarian dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan serta keterbatasan ruang penyimpanan. Masalah tersebut dapat diatasi dengan merancang dan membuat sistem informasi yang dapat mengelola kearsipan dokumen secara komputerisasi yang dapat mempermudah pengguna dalam proses kearsipan. Metode penelitian yang digunakan pada penelitian ini adalah SDLC (System Development Life Cycle) model waterfall yang melibatkan analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan sistem. Sistem informasi yang dihasilkan pada penelitian ini menggunakan bahasa pemrograman PHP dan basis data MySQL. Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem informasi kearsipan dokumen yang dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen di Kantor Kelurahan Mojo serta dapat memudahkan pengguna dalam proses pencarian, akses dan manajemen dokumen
Sistem Informasi Data Alumni Berbasis Web Di SMP Negeri 20 Kota Surakarta (SinTani) Evafurati Tina Ajiyastuti; Veronica Noviametti Ariyani; Tutik Rahayu; Mursid Dwi Hastomo; Tri Budi Santosa
Indonesian Journal of Information Technology and Computing (IMAGING) Vol 5, No 2 (2025): 31 Desember 2025
Publisher : Politeknik Harapan Bangsa Surakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.52187/img.v5i2.421

Abstract

SMP Negeri 20 Surakarta does not yet have a structured information system for digitally managing alumni data. Alumni data collection has been carried out manually, which may result in incomplete, inaccessible, and uncentralized data. This study aims to design and develop a web-based alumni information system to facilitate the process of recording, updating, and utilizing alumni data effectively. The development method used is the waterfall model, which consists of requirements analysis, system design, implementation, testing, and maintenance stages. The system is built using PHP programming language and MySQL database, and designed with a simple and responsive interface to be easily accessible by both administrators and alumni. The implementation results show that the system can be used to input alumni data, update information, and display data based on certain criteria, such as graduation year. Alumni can also access the system to update their own data independently. With this system, alumni data management becomes more organized and efficient, and can support various school needs such as reporting, accreditation, and long-term relationships with graduates. The system is also expected to be further developed to become more optimal and better suited to users' needs in the future.