Article Per Year (5 Year)
p-Index From 2021 - 2026
0.23
P-Index
This Author published in this journals
All Journal Ilmu Komputer untuk Masyarakat
Muhammad Zuliyanto
Universitas Muria Kudus
Computer Science & IT Other

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

 1 
Implementasi Sistem E-Surat Berbasis Website Untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi Pada Kantor Balai Desa Getassrabi Kudus Muhammad Zuliyanto; Diana Laily Fithri
Ilmu Komputer untuk Masyarakat Vol 7, No 1 (2026)
Publisher : Universitas Muslim Indonesia

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.33096/ilkomas.v7i1.3555

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital di tingkat pemerintahan desa guna mewujudkan pelayanan publik yang efektif dan efisien. Balai Desa Getassrabi Kabupaten Kudus menghadapi tantangan dalam pengelolaan administrasi persuratan yang masih dilakukan secara manual, sehingga memicu risiko kerusakan arsip fisik, lambatnya pencarian dokumen, serta keterbatasan sistem pemantauan sirkulasi surat. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi E-Surat berbasis web di Balai Desa Getassrabi. Metode pelaksanaan pengabdian menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang meliputi tahapan perencanaan, analisis, perancangan antarmuka dan basis data, implementasi, hingga pemeliharaan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi partisipatif (magang), wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil dari kegiatan ini adalah terimplementasikannya aplikasi E-Surat yang menyediakan fitur pengajuan surat masuk daring oleh instansi luar, validasi otomatis oleh admin, disposisi digital oleh Kepala Desa, serta pengiriman surat keluar langsung ke email mitra. Melalui implementasi sistem ini, pengelolaan administrasi persuratan di Balai Desa Getassrabi menjadi lebih terstruktur, aman, dan efisien, sekaligus meningkatkan kapabilitas perangkat desa dalam pemanfaatan teknologi informasi untuk pelayanan publik.
Co-Authors Diana Laily Fithri