Ilmu Komputer untuk Masyarakat
Vol 7, No 1 (2026)

Implementasi Sistem E-Surat Berbasis Website Untuk Meningkatkan Efisiensi Administrasi Pada Kantor Balai Desa Getassrabi Kudus

Muhammad Zuliyanto (Universitas Muria Kudus)
Diana Laily Fithri (Universitas Muria Kudus)



Article Info

Publish Date
25 Jun 2026

Abstract

Perkembangan teknologi informasi mendorong transformasi digital di tingkat pemerintahan desa guna mewujudkan pelayanan publik yang efektif dan efisien. Balai Desa Getassrabi Kabupaten Kudus menghadapi tantangan dalam pengelolaan administrasi persuratan yang masih dilakukan secara manual, sehingga memicu risiko kerusakan arsip fisik, lambatnya pencarian dokumen, serta keterbatasan sistem pemantauan sirkulasi surat. Kegiatan pengabdian masyarakat ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengimplementasikan Sistem Informasi E-Surat berbasis web di Balai Desa Getassrabi. Metode pelaksanaan pengabdian menggunakan pendekatan System Development Life Cycle (SDLC) dengan model Waterfall yang meliputi tahapan perencanaan, analisis, perancangan antarmuka dan basis data, implementasi, hingga pemeliharaan sistem. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi partisipatif (magang), wawancara mendalam, dan dokumentasi. Hasil dari kegiatan ini adalah terimplementasikannya aplikasi E-Surat yang menyediakan fitur pengajuan surat masuk daring oleh instansi luar, validasi otomatis oleh admin, disposisi digital oleh Kepala Desa, serta pengiriman surat keluar langsung ke email mitra. Melalui implementasi sistem ini, pengelolaan administrasi persuratan di Balai Desa Getassrabi menjadi lebih terstruktur, aman, dan efisien, sekaligus meningkatkan kapabilitas perangkat desa dalam pemanfaatan teknologi informasi untuk pelayanan publik.

Copyrights © 2026






Journal Info

Abbrev

ILKOMAS

Publisher

Subject

Computer Science & IT Other

Description

Ilmu Komputer Untuk Masyarakat merupakan hasil publikasi kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat mencakup model, konsep, pelatihan dan implementasi terkait penerapan Teknologi Informasi, pada bidang : - Pendidikan - Kesehatan - Pertanian dan Perkebunan - Pemerintahan - Kewirausahaan - Keagamaan - ...