<![CDATA[ABSTRACT IPA Convex 2021 is an international conference that discusses the world's oil and gas industry. There are many series of events and programs available at this conference, one of which is a poster session. Poster session is a session for researchers to make presentations about the results of their research in public. Prior to the implementation of the IPA Convex 2021 activity, there was a pre-production activity where there was a program design process. Especially during the Covid-19 pandemic, which made the process of implementing activities different from the previous situation. The poster session itself is carried out online, so it has different implementation regulations than before. In the process of designing the poster session program, there was an activity to make a production schedule aimed at maintaining timeliness during the event. This article aims to find out the design flow of the Poster Session program at the IPA Convex 2021 event as well as the obstacles that occur in its implementation. The research method uses descriptive qualitative methods by describing the conditions observed in the field in depth. Data collection techniques are carried out using the observation method by observing directly in the field, conduct interviews with the staff in charge of the poster session and document study by collecting information about the poster session. The results of this study are the flow of the Poster Session program design at the IPA Convex 2021 event, as well as things that need to be considered during the Poster Session implementation. Keywords: Conference, Poster Session, Production Schedule, Program Planning. ABSTRAK IPA Convex 2021 merupakan konferensi internasional yang membahas mengenai industri minyak dan gas dunia. Terdapat banyak rangkaian acara serta program yang tersedia pada konferensi ini, salah satunya adalah Sesi Poster. Sesi Poster adalah sesi bagi para peneliti untuk melakukan presentasi mengenai hasil penelitianya dimuka umum. Karena merupakan konferensi bertaraf internasional, maka diperlukannya persiapan yang matang setiap rangkaian acaranya. Sebelum terlaksananya kegiatan IPA Convex 2021, terdapat kegiatan pra-production dimana adanya proses perancangan program. Terutama pada masa pandemi Covid-19 yang membuat proses pelaksanaan kegiatan berbeda dengan keadaan sebelumnya. Pada Sesi Poster sendiri dilaksanakan secara online, sehingga memiliki regulasi pelaksanaan yang berbeda dari sebelumnya. Dalam proses perancangan program Sesi Poster terdapat kegiatan pembuatan jadwal produksi yang ditujukan untuk menjaga ketepatan waktu pada saat acara berlangsung. Artikel ini memiliki tujuan untuk mengetahui alur perancangan program Sesi Poster pada event IPA Convex 2021 serta, hambatan-hambatan yang terjadi pada pelaksanaanya. Metode penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif dengan mendeskripsikan keadaan yang diamati di lapangan secara mendalam. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan metode observasi dengan melakukan pengamatan secara langsung di lapangan, melakukan wawancara dengan staf yang bertanggung jawab pada sesi poster dan studi dokumen dengan mengumpulkan dokumen informasi mengenai sesi poster. Hasil dari penelitian ini adalah alur dari perancangan program Sesi Poster pada event IPA Convex 2021 yang diselenggarakan oleh PT Dyandra Promosindo, serta hal yang perlu diperhatikan pada saat pelaksanaan Sesi Poster. Kata Kunci: Jadwal Produksi, Konferensi, Perancangan Program, Sesi Poster.]]>
