<![CDATA[ABSTRACT During the pandemic that happened across the world, the holding of the Conference was no longer conducted entirely face-to-face but more was done virtually. IPA Convention and Exhibition (Convex) implements a virtual conference from conference planning, and organization to evaluation and reports are written in this study. The author's purpose in doing this research is to discover the planning, implementation and evaluation process of IPA Convex which we held virtually. The technique of collecting the data is through direct observation in the planning process until the event ends and interviews with the IPA Convex 2021 Project Manager. The research method is using descriptive qualitative methods to analyze the data. The results showed that in the process of planning a virtual conference on the plenary session and technical session was the making of concepts until the structured finalization was made to make it easier for the team on the day of implementation. This study produced benefits for the event organizer in organizing a virtual conference event from concept planning, making rundown, implementation to evaluation and writing a structured event report. Keyword: conference, exhibition, virtual, planning, evaluation. ABSTRAK Selama pandemi melanda seluruh dunia, penyelenggaraan Konferensi tidak lagi dilakukan secara tatap melainkan dilakukan secara virtual. IPA Convention and Exhibition (Convex) menerapkan Konferensi secara virtual, dari perencanaan konferensi, penyelenggaraan hingga penyusunan laporan ditulis dalam penelitian ini. Tujuan penulis membuat penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana perencanaan konferensi pada acara virtual IPA Convex yang meliputi Technical Session dan Plenary Session, dan evaluasi serta penulisan laporan. Teknik pengumpulan data melalui observasi langsung serta ikut berpartisipasi aktif dalam proses perencanaan hingga event berakhir dan wawancara pada Project Manager IPA Convex 2021. Metode penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif untuk menganalisis data. Hasil penelitian menunjukan bahwa pada proses perencanaan Konferensi Virtual pada Plenary Session maupun Technical Session adalah pembuatan konsep hingga finalisasi dengan terstruktur dibuat agar mempermudah team pada hari pelaksanaan. Penelitian ini menghasilkan manfaat bagi Event Organizer dalam menyelenggarakan suatu event konferensi virtual dari perencanaan konsep, pembuatan rundown, pelaksanaan hingga evaluasi dan penulisan laporan acara yang terstruktur. Kata kunci: konferensi, pameran, virtual, perencanaan, evaluasi.]]>
