Vanessa Kartika Aryanti
Politeknik Negeri Jakarta

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Proses Pitching Acara Konferensi Maju Digital di PT. Fasen Creative Quality Vanessa Kartika Aryanti; Christina Lipuringtyas Rudatin
Seminar Nasional Riset Terapan Vol. 11 No. 01 (2022): SNRT XI TAHUN 2022
Publisher : Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

ABSTRACTDue COVID -19 pandemic era, there are government rules that ban events that involve many people in it. In thatsituation, a few event organizers offer alternative, like an online and hybrid event. One of the offers would bedelivered by the process called pitching. This pitching process is purposed to hold Konferensi Maju Digital, whichwould be held by GoTo. The purpose of this writing is to be known the process of the pitching that is already doneby the event organizer to the corporate and to know the key of the success of the pitching process. The datacollection methods used are interviews, observation, and documentation. The results of the research are, there arenine phases of the pitching process that are sending pitching invitation, agency brief, the registration on coupapitching system, the preparation of the supporting documents, submitting the supporting documents, usercloseddiscussion, presentation to the user, second phase of user discussion, and the announcement of the winner.The success factor of the pitching process is because of the experience of a similar event, the creativity of the designand creative team, and the offered budget fit.Keyword: COVID-19, Event, Corporate, Pitching, Process, Konferensi Maju DigitalABSTRAKDalam masa pandemi COVID-19, terdapat kebijakan pemerintah yang melarang penyelenggaraan acara yangmelibatkan banyak orang dalam satu waktu yang bersamaan. Pada situasi tersebut, banyak event organizer yangmenawarkan alternatif penyelenggaraan kegiatan secara online maupun hybrid. Penawaran tersebut dilakukan salahsatunya melalui proses yang dinamakan pithcing. Proses pitching pada penelitian kali ini adalah proses yangdilakukan dengan tujuan untuk penyelenggaraan kegiatan yang bertajuk Konferensi Maju Digital yang akan digelaroleh GoTo. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui proses pitching yang dilakukan oleh event organizerkepada pihak perusahaan dan mengetahui kunci sukses dari berhasilnya proses tersebut. Metode pengumpulan datayang digunakan adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menjelaskan terdapatsembilan tahap yang dilalui pada saat proses pitchng yaitu pengiriman undangan pitching, agency brief, pendaftaranpada sistem pithcjng yang bernama coupa, persiapan dokumen pendukung, pengumpulan dokumen pendukung,diskusi user secara tertutup, presentasi kepada user, diskusi user tahap kedua, dan pengumuman pemenang.Kemudian, faktor keberhasilan pitching disebabkan oleh pengalaman dalam penyelenggaraan acara serupa,kreativitas dari tim desain dan tim kreatif, serta kesesuaian harga yang ditawarkan.Kata kunci: COVID-19, Event, Corporate, Pitching, Proses, Konferensi Maju Digital