This Author published in this journals
All Journal RUMI
Azzahra Dwi Adinta Sarayani
Program Studi Sarjana Terapan Pengelolaan Arsip dan Rekaman Informasi, Politeknik Negeri Malang.

Published : 1 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

Analisis Komponen Layanan Arsip IMB Berbasis Sistem Informasi Layanan Arsip Online (SiLaron) Di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banyuwangi Azzahra Dwi Adinta Sarayani; Zhulvardyan Armayrishtya
RUMI: Rumah Jurnal Ilmiah Multidisiplin Vol. 1 No. 5 (2026): RUMI (Rumah Ilmiah Jurnal Multidisiplin) (Oktober)
Publisher : RUMI: Rumah Jurnal Ilmiah Multidisiplin

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Arsip Izin Mendirikan Bangunan (IMB) merupakan arsip statis bernilai hukum tinggi yang memerlukan layanan cepat dan transparan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Banyuwangi meluncurkan Sistem Informasi Layanan Arsip Online (SiLaron) pada 7 Oktober 2025 untuk mentransformasi layanan dari manual ke digital. Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis dan mendeskripsikan pelaksanaan layanan arsip IMB berbasis SiLaron dengan berfokus pada tiga komponen layanan kearsipan: komponen intelektual, komponen interpersonal, dan komponen administrasi. Penelitian menggunakan metode kualitatif deskriptif. Data diperoleh melalui observasi fisik dan virtual, dokumentasi, serta wawancara mendalam dengan lima informan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi komponen layanan SiLaron telah berjalan namun belum optimal. Pada komponen intelektual, SiLaron menyediakan sarana temu kembali multi-kriteria bagi petugas dan fitur pemantauan mandiri bagi pemohon. Pada komponen interpersonal, interaksi langsung dan pendampingan petugas berjalan baik, namun komunikasi sistem terkendala oleh fitur notifikasi WhatsApp yang belum aktif. Pada komponen administrasi, pencatatan permohonan terekam otomatis, tetapi penyerahan salinan arsip masih bersifat hybrid dan manual. Dispusip Banyuwangi perlu menyempurnakan integrasi sistem dan perbaikan server notifikasi agar layanan digital berjalan sepenuhnya efisien.