Claim Missing Document
Check
Articles

Found 1 Documents
Search

IMPROVING ADMINISTRATIVE EFFICIENCY THROUGH THE IMPLEMENTATION OF A WEB-BASED INTEGRATED CORRESPONDENCE MANAGEMENT SYSTEM AT THE BETOAMBARI UPBU Syuk Rina Bte Amirudin; Ramlia Ramadani Sudin; Adha Mashur Sajiah
Jurnal Gembira: Pengabdian Kepada Masyarakat Vol 4 No 05 (2026): OKTOBER 2026
Publisher : Media Inovasi Pendidikan dan Publikasi

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar

Abstract

Pengelolaan surat di Unit Penyelenggara Bandar Udara (UPBU) Betoambari menghadapi kendala ketidakpraktisan akibat alur kerja semi-manual menggunakan Google Drive dan Google Sheets terpisah, yang memicu redundansi data serta risiko kesalahan ketik. Pengabdian ini bertujuan merancang dan mengimplementasikan Sistem Manajemen Persuratan Terintegrasi Berbasis Web guna memodernisasi tata kelola administrasi tersebut. Metode pelaksanaan meliputi analisis kebutuhan sistem, perancangan antarmuka, pengodean, hingga pengujian. Hasil kegiatan menunjukkan bahwa aplikasi baru berhasil mengintegrasikan penanganan surat masuk dan keluar secara terpadu, dilengkapi fitur unggah berkas digital, grafik statistik, cetak buku agenda formal, serta backup-restore database. Implementasi sistem ini secara nyata mampu merampingkan alur kerja, mengeliminasi kesalahan entri data, mempercepat proses pencarian arsip, dan meningkatkan efisiensi serta kualitas pelayanan administrasi di Bagian Tata Usaha UPBU Betoambari.