Agustini, Hudiyati
Unknown Affiliation

Published : 3 Documents Claim Missing Document
Claim Missing Document
Check
Articles

Found 3 Documents
Search

Analisa Kebutuhan Rak Penyimpanan Rekam Medis di Rumah Sakit Setia Mitra Periode 2020-2024 Agustini, Hudiyati; Gemilang, Garis; Eka Triani, Monica Augus
MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis Vol 11 No 1 (2024): MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis
Publisher : APIKES Bhumi Husada Jakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.59300/mjrm.v11i1.116

Abstract

Rak penyimpanan rekam medis yang melebihi kapasitas daya tampung akan menyebabkan berkas rekam medis disetiap subrak menjadi padat dan tidak tersusun rapi. Kondisi ini akan menimbulkan masalah dalam pengambilan ataupun pengembalian berkas rekam medis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui kebutuhan rak penyimpanan rekam medis di Rumah Sakit Setia Mitra, serta memberikan gambaran perhitungan kebutuhan rak penyimpanan rekam medis aktif hingga tahun 2024. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini adalah pengamatan atau observasi, sedangkan metode penelitian adalah deskriptif. Hasil penelitian mendapatkan rak yang digunakan saat ini sebanyak 18 rak terbuka, dengan 5 subrak dalam 1 rak. Sementara itu, hasil perhitungan mendapatkan rata-rata pertumbuhan berkas rekam medis sebanyak 15,91% per tahun, maka diperkirakan akan terdapat 364.767 berkas rekam medis di tahun 2024. Jumlah total berkas rekam medis tersebut membutuhkan tempat penyimpanan sejumlah 38 rak. Oleh karena itu, rumah sakit harus menambah 20 rak terbuka untuk bisa menampung rekam medis di tahun 2024.
Tinjauan Prosedur Penanganan Rekam Medis Rawat Inap Pasien Covid-19 di Rumah Sakit Umum Universitas Kristen Indonesia Agustini, Hudiyati
MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis Vol 11 No 2 (2024): MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis
Publisher : APIKES Bhumi Husada Jakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.59300/mjrm.v11i2.119

Abstract

Penanganan rekam medis rawat inap pasien Covid-19 harus dilakukan dengan tepat, sesuai dengan standar operasional prosedur oleh PORMIKI. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi prosedur penanganan rekam medis rawat inap pasien Covid-19 di RSU Universitas Kristen Indonesia (UKI), yang menjadi salah satu rumah sakit rujukan Covid-19. Metode penelitian yang digunakan adalah deskriptif dengan pendekatan kualitatif, di mana pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara kepada seluruh petugas Rekam Medis dan Informasi Kesehatan (PRMIK). Hasil penelitian memperlihatkan bahwa RSU UKI belum memiliki standar operasional prosedur (SOP) tentang alur penanganan rekam medis rawat inap pasien Covid-19. Namun, terdapat surat edaran terkait alur penanganan rekam medis rawat inap pasien Covid-19, yang sesuai dan merujuk pada standar PORMIKI. Seluruh PRMIK di RSU UKI telah mengetahui dan melaksanakan surat edaran tersebut. Sangat disayangkan, sudah tidak ada pasien Covid-19 yang dirawat di RSU UKI saat waktu penelitian, sehingga peneliti tidak dapat mengikuti alur penanganan rekam medisnya secara langsung. Namun, ditemukan bahwa ruang penyimpanan rekam medis rawat inap pasien Covid-19 berada di dalam unit rekam medis.
Tinjauan Kejadian Missfile Rekam Medis pada Penyimpanan di Rumah Sakit Umum Universitas Kristen Indonesia Jakarta Agustini, Hudiyati
MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis Vol 11 No 2 (2024): MEDICORDHIF Jurnal Rekam Medis
Publisher : APIKES Bhumi Husada Jakarta

Show Abstract | Download Original | Original Source | Check in Google Scholar | DOI: 10.59300/mjrm.v11i2.120

Abstract

Missfile adalah kesalahan penyimpanan berkas rekam medis, sehingga berkas rekam medis menjadi tidak dapat ditemukan kembali saat dibutuhkan. Penelitian ini bertujuan untuk menggambarkan kejadian missfile pada penyimpanan rekam medis, dengan mengidentifikasi SOP penyimpanan berkas rekam medis, menghitung kejadian missfile berkas rekam medis pada rak penyimpanan, dan mengindentifikasi faktor penyebab missfile berkas rekam medis menurut unsur manajemen 5M (man, money, material, method, machine) di RSU UKI Jakarta. Teknik penelitian yang dilakukan adalah observasi dan wawancara. Hasil penelitian menunjukkan bahwa ini RSU UKI Jakarta sudah memiliki SOP penyimpanan berkas rekam medis. Akan tetapi, dari 1.321 berkas rekam medis yang menjadi subjek penelitian, sebanyak 49 berkas tidak ditemukan pada rak penyimpanan, dengan rata-rata 5 berkas tidak ditemukan di rak penyimpanan setiap hari. Untuk hasil identifikasi faktor penyebab missfile, pada unsur man didapatkan semua petugas rekam medis yang bertugas di ruang penyimpanan tidak memiliki latar belakang pendidikan DIII Rekam Medis dan Informasi Kesehatan. Pada unsur money, didapatkan anggaran dana khusus untuk unit rekam medis yang kurang. Pada unsur material, ditemukan kode warna pada map rekam medis yang tidak diterapkan. Pada unsur method, didapatkan pengembalian rekam medis, yang seharusnya 1x24 jam setelah pasien pulang, tidak dilaksanakan. Sementara, pada unsur machine, didapatkan penggunaan buku registrasi peminjaman dan tracer (outguide) untuk peminjaman rekam medis oleh unit lain belum dilakukan secara maksimal. Kata Kunci : missfile, berkas rekam medis.